Levéltári Szemle, 20. (1970)

Levéltári Szemle, 20. (1970) 2. szám - Sashegyi Oszkár: Az áttekintő raktári jegyzék / 262–273. o.

Sashegyi Oszkár: Az áttekintő raktári jegyzék Bevezetés A Levéltárak Ügyrendi Szabályzatának közeli megjelenése különösen időszerűvé teszi az egyes fontosabb levéltári munkafajtákra vonatkozó utasitások kiadását. A Levéltári Szemle szerkesztősége tervbe vette az eddig elkészült s még ezután készülő munkautasitás-tervezetek közzétételét, abból a célból, hogy azok végleges kiadásuk előtt szélesebb körben megvitathatok legyenek. A szerkesztőség szivesen veszi az itt közreadandó tervezetekhez a levéltáros kartársak megjegyzéseit. Elsőnek az egyik legfontosabb, nyilvántartásként is szolgáló levéltári segédlet, az áttekintő raktári jegyzék munkautasitásának tervezetét közöljük. A munkautasitás tervezete 1. Az áttekintő raktári jegyzék fogalma és rendeltetése Az áttekintő raktári jegyzék közép szintű, szintetikus módszerű levéltári segédlet. Az egyes levéltári törzsegységekről /állagtalan fondokról, ill. állagokról/ készül, s a rakszámok növekvő rendjében haladva közli a törzsegységbe tartozó minden egyes raktári egység számát és jellegét, valamint a raktári egységben őrzött levéltári tárgyi egység/ek/ teljes cimét, korát és jelzeteit. A levéltáraknak valamennyi őrizetükben levő fondról és állagról el kell késziteniük az áttekintő raktári jegyzékeket. Ez a levéltári segédletfajta közép szinten a teljes levéltári anyag nyilvántartásának alapja, kezelésének kelléke s ugyanakkor a benne való kutatás eszköze. Elkészítésének módját ez a komplex rendeltetés határozza meg* Törzsegységenként készül, azzal összefüggésben, hogy a levéltári anyag jelzetelése /mind a raktári, mind a levéltári jelzetelés/ is törzsegységenként történik. Közép szintű, 262