Levéltári Szemle, 19. (1969)

Levéltári Szemle, 19. (1969) 3. szám - FIGYELŐ - Pákh Judit: Három hónap a marburgi levéltárosképző iskolán / 771–792. o.

- 786 Míg a kötet formájú segédletek a kutatóteremhez csatlakozó repertórium-szobában kerültek elhelyezésre, a katalógus az ugyancsak a kutatóteremmel szomszédos un. technikai kutató szobában hozzáférhető'. A kuta

tó terem felügyeletét egy kezelői minőségben tevékenykedő személy látja el, aki egyúttal a kérőlapokon két példányban beadott megrendelések lebonyolítását is /egyik napról a másikra/ irányítja. A tulajdonképpeni referensszolgálatot - szóban és írásban - a tudományos levéltárosok végzik, előírásszerű hivatalos hatásköri beosztás nélkül, attól függően, hogy az előadott kérés melyikük érdeklődési körének, s az anyagban szerzett ismereteinek felel meg elsősorban. A levéltár gyűjtőkör

i feladatainak alakulását jelentősen befolyásolja az a körülmény, hogy a Nemet Szövetségi Köztársaságban központi levéltári törvény, illetőleg az egyes tartományokra vonatkozó levéltári törvények nem léteznek, s a levéltári anyag védelmére irányuló korlátozott törekvésnek nyoma csak a kulturjavak védelméről, illetve a műemlékvédelemről hozott központi, ill* tartományi törvényekben lelhető fel. A Marburgi Staatsarchiv, miként más nyugatnémet állami levéltárak is, csak az illetékességi körébe tartozó állami szervek irattárai fölött gyakorolhat ellenőrzést. Ezeknél a szerveknél az iratselejtezés a levéltár^dolgozói által történik, bizonyos esetekben /pl. bírósági szerveknél/ a selejtezést maguk a szervek végzik a levéltár felügyelete alatt, az illetékes minisztériumok által kiadott selejtezési utasítások alapján. Az irattárak felett gyakorolt ellenőrzés keretében érvényesül a levéltárnak az a törekvése, hogy a szervek által átadandó iratok rendezett formában kerüljenek birtokába. E törekvéssel függ össze az iratkezelési tervek /Aktenplan/ felülvizsgálata, valamint pontos, részletes iratátadási jegyzékek megkövetelése. Az iratátadási terminusok 15-30 év között mozognak, egyes szervek esetében az időpontot maga a levéltár határozza meg. Az állami szervek anyagában végezhető kutatás határéve 1932, ez utáni időszakra vonatkozólag kutatás a hesseni Oktatásügyi Minisztérium engedélyével folytatható. A nem állami /községi, városi, családi, egyházi, gazdasági/ eredetű levéltári anyag vonatkozásában az állami levéltárak s igy a Marburgi Staatsarchiv részére is, igen korlátozott, nagyobbára csak esetleges baráti kapcsolatok, együttműködési törekvések révén érvényesíthető ráhatási lehetőség kínálkozik. A Marburgi Staatsarchiv ebben a vonatkozásban aktuális feladatként a Hesseni Községi Szövetség /Yerband der Hessischen Gemeinden/ által a községi levéltárak fölött gyakorolt iratvédelmi munkát igyekszik ellenőrzése alá vonni. A levéltár munkáját támogató kisegítő részlegek az irodán kivül, az egy személyt foglalkoztató restauráló mü-