Levéltári Szemle, 19. (1969)

Levéltári Szemle, 19. (1969) 3. szám - AZ IRATTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Oltvai Ferenc: A gyűjtőszámos iratkezelés tapasztalatai Csongrád megye tanácsi szerveinél / 749–762. o.

- 761 misitését azok ellenőrzésével lehetne elkerülni. Ez az ellenőrzés ugy is végrehajtható, hogy évenként újból kezdődő sorszámot kapnának az iratjegyzékek. A gyüjtőszámos iratkezelésben, .amint a Csongrád megyei tapasztalatok mutatják, az iratok elég tekintélyes számát kezelik. Az ilyen módon kezelt iratok a történetkutatás és az igazgatás mindennapi életében a legfontosabb iratokat tartalmazzák.-Jóllehet a sorszámos iratkezelés a modernebb iratkezelési törekvések mellett elavult, azt kell látnunk, hogy a gyüjtőszámos iratkezelés jól szolgálja az ügykezelés gyorsabbá és könnyebbé tételét. Nem oldja meg azonban az ügykezeléssel szemben támasztott korszerű követelményeket. A gyüjtőszámos iratkezelési rendszeren azonban javitani lehet akkor, ha az iratkezelési rendszert bevezető utasításokat következetesen alkalmazzák a végrehajtást ellenőrző szervek, ha tanulmányozzák és egy-egy járás, vagy megye területén összevetik a tapasztalatokat és azok alapján az iratkezelők között terjesztik a legalkalmasabb módszereket, tudatosan igyekeznek a gyűjtőszámokon kezelendő iratok tárgyköreit az igazgatás napi szükségleteinek a kielégítése, a tudományos kutatás, ós a selejtezés megkönnyítése érdekében kialakítani. Jegyzetek

: 1 Szűcs László: Iratkezelési problémák. Levéltári Közlemények. 1967. /XXXVIII. évf. 2. sz./ 139-140. old. 2 Uo. 154. old. 3 A gyüjtőszámos ügykezelés gyakorlati tapasztalatairól ezideig nem találtunk forrást. A téma egy megye tanácsi szerveire kiterjedő vizsgálatát azért tűztük ki, mert tudomásunk szerint a tanácsokat irányitó szervnek jelenleg nincs szándékában a sorszámos, alszámokra tagolódó iratkezelés rendszerén változtatni. Szerény tanulmányunk vizsgálódásának eredményeképpen azt állapítottuk meg, hogy a modernebb eljárás felé vezető utón a gyüjtőszámos iratkezelés gyakorlatában még van tennivaló. Tapasztalataink, amint arra tanulmányunkban is utaltunk - inkább kedvezőek az iratkezelés ezen módjával kapcsolatban. ŰRá kell azonban mutatnunk, hogy más vélemény is van: Dr

? Vágó László: Az ügyiratkezelésről /Állam és Igazgatás 1962. Március. 215-222. old./ c. müvében utal arra, hogy az iratjegyzékek használata megbontja a napló-