Levéltári Szemle, 19. (1969)

Levéltári Szemle, 19. (1969) 3. szám - AZ IRATTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Oltvai Ferenc: A gyűjtőszámos iratkezelés tapasztalatai Csongrád megye tanácsi szerveinél / 749–762. o.

rendszerű iktatás egységét, mert külön lévén az iktatókönyvtől, elveszhet, megrongálódhat, megsemmisülhet, sőt meg is semmisíthető. Az iratjegyzék különben is az iktatókönyv része, és nem az iratoké, ahova pedig az év végén el kell helyezni. Vágó az iratjegyzék, - tehát azzal a gyüj tó'számos iratkezelés használatának mellőzését tartja szükségesnek és a megoldást az alapszámokra tagolódó sorszámos iratkezelésben látja, amikor is minden iratot az iktatókönyvien tartanak nyilván, és a csatolással /elő és utószámok/ az azonos tárgyban kezelt iratokat egy helyen, egy szám alatt gyűjtik ki egy-egy éven belül. Annál inkább ezt tartja megfelelő kezelésnek, mert véleménye szerint az ügyek jelentékeny részének befejezéséhez a 4 alapszám elégséges.