Levéltári Szemle, 19. (1969)

Levéltári Szemle, 19. (1969) 3. szám - AZ IRATTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Oltvai Ferenc: A gyűjtőszámos iratkezelés tapasztalatai Csongrád megye tanácsi szerveinél / 749–762. o.

- 754 Mórahalmon tehát nem "irattári terv" szerint járnak el, hanem ahogy az ügyek iratai növekednek, függetlenül attól, hogy azok a keletkezésük idejében az igazgatás menetére fontosak-e vagy sem, szolgálják-e az ellenőrzési vagy a selejtezési érdekeket. A Kiszombori Községi Tanácsnál /makói járás/ - ahol pedig a Járási Tanács Igazgatási Osztálya az év elején e]_őre meghatározta a gyűjtőszámok alá vezetendő iratokat /lásd feljebb/ - 1968-ban azt kiegészitve készitették el az iratjegyzékeket, amelyekre bevezetik a tömegesebben előforduló és már az év elején is annak mutatkozó ügyeket. Kiegészítették a Járási Tanács Igazgatási Osztálya által meghatározott ügyköröket a következőkkel: adó- és értékbizonylatok, előirás nélküli hátralékokkal kapcsolatban keletkezett iratok, napköziotthonba történt felvételek, fakivágási engedélyek. Van olyan ügykör is, amely a kiadott rendeletben szerepel, a községnél azonban nem tartották szükségesnek iratjegyzéken való nyilvántartását. CsanádjDalotán /makói járás/ a Járási Tanács Igazgatási Osztálya által kiadott rendelkezést az év első napján az alábbi ügykörökkel egészítették ki: 17 sorszám Meghivók 18 " Telekmegoszlási ügyek » 19 ,f SzTK-ügyek 20 n Hátraléki kimutatások ügyei 21 " Állategészségügyi jelentések 22 M Együttesen átfutó befizetések Ujszentiván községben /szegedi járás/ 1969~ben a következő tárgyakban gyűjtik ki az iratokat: Hatósági bizonyítványok Járási tanácsi vb.határozatok Halottvizsgálatok Tűzoltási ügyek Száj- és körömfájás ügyei Népszámlálás Növényvédőszerek és telekkönyvi ügyek A felsorolt ügyköröket az előfordulás sorrendjében vezették be, tehát nem foglalták le előre a számokat. Itt talán felesleges is megemliteni, hogy a növényvédőszerek és telekkönyvi ügyek egyilYé sorolását semmi sem indokolja, A községek gyüjtőszámos kezelési gyakorlatának átvizsgálása során kitűnt, hogy néhány községi ügyintéző a