Levéltári Szemle, 19. (1969)

Levéltári Szemle, 19. (1969) 3. szám - AZ IRATTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Oltvai Ferenc: A gyűjtőszámos iratkezelés tapasztalatai Csongrád megye tanácsi szerveinél / 749–762. o.

- 751 tásnak ez a módszere ismeretes. Csupán utalunk magára a "bevezetésre vonatkozó utasításra és annak a lehetőségeit alkalmas módon oktató jelleggel ismertető, előbb hivatkozott miire. Az un. gyűjtőszámos iratkezelés gyakorlatát 1964. január 1-én vezették be a tanácsi szerveknél. Az azóta eltelt idő elégséges arra, hogy a módszerről a tapasztalatok alapján véleményt mondhassunk. Vizsgálatunkat Csongrád megyében községi, járási és a megyei tanácsok szintjén végeztük el. Természetesen nem valamennyi szervnél. A tapasztalatok alapján felmérhettük azt, hogy a kezelési mód mennyiben segíti elő az iratkezelési rendszerrel szemben támasztott legfőbb követelményeket. Hol lehet rajta javitaiii? Milyen irányban kell fejleszteni? Az alábbi példákkal az egyes igazgatási területeken előforduló változatokat szándékoztunk bemutatni. ' a/ A gyüjtőszámos iratkezelést bevezető 5/1963. /T.K. 78.sz./ K.E. utasitás II.sz. melléklet 8.§ /1Q./ bek. az iratkezelésnek a községekben való bevezetését rendelte el. A rendelet szerint a szakfelügyeleti szerv - járási tanács igazgatási osztálya - rendeli el azt, hogy a községekben milyen ügykörökben keletkezett iratokat kell gyűjtőszámon kezelni. Példaképpen álljon itt a Makói járási Tanács Igazgatási Osztálya által 1968-ban a községek részére kiadott ügykörjegyzék: /4276/1967.ig.sz. Makó, 1967. december 27./ 1 sorszám Hagyatéki ügyek 2 ,f Járási tanácsülés! és vb. ülési határozatok kivonatai 5 n ÁB ülési jegyzőkönyvek 4 ,! Tanácstagi beszámolók 5 " Illetékre vonatkozó ügyiratok 6 " Növényvédelemmel kapcsolatos ügyiratok 7 " Községi tanácsülés! jegyzőkönyvek 8 " Községi vb. ülési jegyzőkönyvek 9 " Tűzrendészettel kapcsolatos ügyek 10 " Hatósági bizonyítványok 11 " Ár- és belvizzel kapcsolatos ügyek 12 " Tanácsi költségvetés jóváhagyásának végrehajtásával kapcsolatos ügyek 13 M Tanácsi intézmények ellenőrzésével kapcsolati 'anácsi intézmények ellenőrzésével kapcsc .atos feljegyzések, /jegyzőkönyvek/