Levéltári Szemle, 19. (1969)
Levéltári Szemle, 19. (1969) 3. szám - AZ IRATTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Oltvai Ferenc: A gyűjtőszámos iratkezelés tapasztalatai Csongrád megye tanácsi szerveinél / 749–762. o.
t - 752 14 sorszám Gyermek- és ifjúságvédelemmel kapcsolatos ügyek 15 !r Családi és társadalmi ügyek szervezésével kapcsolatos ügyek 16 " Adóbevételi tervekkel kapcsolatos ügyiratok A 10. sorszám alatti hatósági bizonyítványokat regiszteres füzetben tartják nyilván és az iratokat a 10* szám alá helyezik. A regiszteres iktatófüzeteket évenként helyezik az iktató és a mutatókönyv mellé. A Makói járási Tanács Igazgatási Osztálya intézkedésével a járás valamennyi /15/ községében biztosította az egységes eljárást. A Makói járási Tanács Igazgatási Osztályán az intézkedést minden évben felülvizsgálják és ennek során növelték a gyűjtőszámokat az eredeti nyolcról tizenhatra.^A növekedést a felmerült ügyekben keletkezett iratok mennyisége és tárgyuk fontossága indokolta. A családi és a társadalmi, gyermek- és ifjúságvédelmi ügyek szervezése, az adóbevételi tervekkel kapcsolatos iratok növekedése és az Igazgatás ezen ágának ellenőrzése szükségszerűen kívánta meg az ügykörök növelését, lehetséges tehát, hogy a jövőben az ügykörök számát növelni kell azért, mert az élet vet fel ujabbnál-ujabb olyan tárgyakat, amelyekben tömegesen keletkeznek iratok. Lehetséges az ellenkezője is. 1964-ben a fakivágási engedélyeket, 1965-ben az állategészségügyre vonatkozó iratok kigyűjtését rendelték el, majd később elhagyták. A szegedi és a szentesi járási tanácsoknál nem adják ki előre a gyűjtőszámra vezetendő iratok ügykörét. A községeknél a kialakult gyakorlat szerint nagyjában évenként azonos ügykörökben gyűjtik ki az iratokat. •• Domaszéken /szegedi járás/ az alábbi ügyköröket kezelik gyűjtőszámon: 1 sorszám Megyei és a járási tanács és a vb-k határozatai /kivonatok, amelyek a községet érintik/ 2 !í Halottvizsgálati bizonyítványok 3 11 A Minisztertanács Tanácsszervek Osztálya vezetőjének utasításai A 1 1! Üzletek zárórameghosszabbitása 5 !J Növényvédelem 6 H A helyi tanács vb. ülései elé terjesztett beszámolók.
