Levéltári Szemle, 19. (1969)
Levéltári Szemle, 19. (1969) 3. szám - Baraczka István–Mályusz Elemér: Az evangélikus egyházi levéltárak aktuális kérdéseiről / 531–544. o.
- 532 Országos levéltár azonban önmagában, ha mégoly jelentős értékű és mértékű levéltári anyagot gondoz is, nem jelenti az evangélikus levéltári fondót. Az Evangélikus Egyház levéltári- fondja az egyház valamennyi szervének működésében keletkezett iratokat öleli fel, amelyekről a jövőben szervere tten, f szakszerűen s intézményesen gondoskodni kell. A Levéltári Igazgatóság ugy véli, hogy e fonddal kapcsolatos szakfelügyeleti feladatait és szakmai segitő készségét ugy gyakorolhatja és érvényesítheti leggyümölcsözőbben, ha az Evangélikus Egyház levéltári fOndjának átfogó gondozását az egyház által kijelölt személy, vagy választott testület vállalja és látja el. A dolog súlyához mérten mindenképpen kívánatos volna, hogy a fondnak e felelőse az egyház legfelső vezetésétől kapja megbízatását s annak adjon számot munkájáról. A levéltári Igazgatóság, mint a magyar levéltárügy legfelső szintű képviselője az emiitett felelőssel érdemben tárgyalhat és dönthet minden a szakfelügyeleti feladatkörébe vágó kérdésben s adhat rajta keresztül szakmai segitséget. Ez a segítség nem elméleti jellegű. A Levéltári Igazgatóság megszervezi az egyházi levéltárosok szakmai tanfolyamát és Országos Levéltári gyakorlatát, hogy minden lényeges és a legújabb levéltári szakkérdésekben is kellő tájékozódást szerezzenek. A jelenlegi elképzelések szerint részt vehetnek a tanfolyamon olyanok is /pl. teológusok, fiatal lelkészek/, akik nincsenek ugyan levéltári szolgálatban, de várható, hogy a későbbiekben a levéltári anyag gondjában és sorsában lesz szavuk, vagy éppenséggel levéltári szolgálat vár rájuk. A Levéltári Igazgatóság az Evangélikus Egyetemes Egyház levéltári fOndjának felelőseitől nem vár többet, de kevesebbet sem, mint az e fonddal kapcsolatos két alapvető levéltári feladat teljesítésének feltétlen biztosítását. Ez a két alapvető teendő pedig a levéltári anyag megőrzése és feldolgozása. A megőrzés fogalmának körébe'soroljuk az iratok fizikai létének, fennmaradásának biztosításán tul azok felderítését, nyilvántartását, gondozását. Ide értjük az arra szoruló, rongált iratok restaurálását, mikrofilmen történő biztonsági felvételezését. Itt kell nyomatékkal megkövetelni a levéltári iratok elkerülhetetlen kölcsönzése esetére a kölcsönzési szabályok szigorú betartását és szállításukkal kapcsolatban a legmesszebbmenő gondosságot. - A levéltári iratok nem lehetnek kereskedelmi forgalom tárgyal, azok res extra commercium jellegűek. A legszigorúbban tilos a levéltári iratok külföldre szállítása, még kölcsönzés cimén is, a Levéltári Igazgatóság előzetes Írásbeli engedélye nélkül. A levéltári anyag megőrzése körül még bőven akad teendő. Ugy véljük, hogy a levéltárakról szóló 1950. évi 29. sz. törvényerejű rendelet és az ennek végrehajtása tárgyában ki•
