Levéltári Szemle, 18. (1968)

Levéltári Szemle, 18. (1968) 3. szám - FIGYELŐ - Kiss Dezső: A fiumei és magyar–horvát tengerparti kormányzó iratai a Fiumei Állami Levéltárban, 1870–1918 / 783–794. o.

- 788 - azon kihágási ügyeket, melyekben a Kormányzói Tanács mint bíróság járt el, - azon ügyeket, melyek elintézése több kormányzati ágat érintett, - mindazon ügyeket, melyeket a kormányzó a tanácsülés elé való terjesztésre külön is megjelölt. Á tanácsülésben előadandó ügyeket a kormányzó /vagy a helyettese/ részben a szignáláskor, részben a felülvizsgálatkor /kiadmányozáskor/ jelölte meg. Szén ügyeket az illetékes szakelőadó készítette elő. Az elkészített ügyiratok jegyzékét az ülés napja előtt 24 órával kellett bemutatni a kormányzónak, vagy a helyettesének. A tanácsülés napját a kormányzó határozta meg. A sürgős ügyek intézésére a kormányzó bármikor összehívhatta az előadókat. Az ülés jegyzőját a kormányzó a segédszemélyzet közül rendelte ki. A tanácsülésen a tanács minden tagja köteles volt rásztvenni. Az ülést és a tárgyalást az elnök vezette. Elnök csak a kormányzó, vagy a helyettese lehetett. A határozatot szavazás utján hozták. A tanácsülésekről jegyzőkönyveket készítettek. A jegyzőkönyv fejlapja és formátuma a minisztertanácsi jegyzőkönyvekhez hasonló. Tartalmazza a jegyzőkönyv cimét, az ülés dátumát, a sorszámát és a résztvevők nevét. Természetesen megtalálható rajta az előadott ügyben keletkezett irat tárgya ás iktatószáma is. A jegyzőkönyv kéthasábos. A baloldalra az előterjesztést, a jobboldalra a határozatot irták. A jegyzőkönyvek sorszáma minden évben újra kezdődik. Az elkészített jegyzőkönyvet az elnök és a jegyző irták alá. A jegyzőkönyveket számsor szerinti rendben a kormányzó szobájában elhelyezett páncélszekrényben őrizték. A kiadmányok tervezeteit az elnök, vagy a helyettese vizsgálták felül. A kiadmányozás jogát is csak 5k gyakorolták. A kiadmányok tisztázását és elküldését a kiadóhivatal végezte. Az iratok megőrzése és rendben tartása az irattár feladata volt. Az elnöki iratokat évek, azokon belül alapszámok szerint őrizték. Az általános iratok őrzése ás kezelése 1901. július 14—ig hasonló az elnöki iratok őrzéséhez és kezeléséhez. 1901.