Levéltári Szemle, 18. (1968)

Levéltári Szemle, 18. (1968) 2. szám - KRÓNIKA - Balog Judit, G.: Beszámoló a gépi adatfeldolgozás levéltári alkalmazásának lehetőségéről folytatott megbeszélésről / 540–544. o.

- 540 G*

p Balog Judit : BESZÁMOLÓ A GÉPI ADATFEI.DOLGOZÁS lEVÉlrTÁRI ALKALMAZÁSÁNAK lEHETŐSÉGÉRŐl FOLYTATOTT MEGBESZÉLÉSTŐL 1968. március 28.-án az Országos Levéltárban a szakszervezet., vitát rendezett a gépi adatfeldolgozás levéltári alkalmazásának lehetőségeiről* A levéltár tudományos dolgozóinak egy szűkebb csoportja a vendégként meghivott Pataki Ernővel, az Országos Műszaki Könyvtár és Dokumentációs Központ munkatársával, több tudományos számítástechnikai kisérlet vezetőjével, előzetes megbeszélést folytatott arról, hogy egyrészt a számítástechnikai gépek technikai fejlettségének mai színvonala* másrészt a levéltári iratok tárolásának mai rendszere lehetővé teszi-e a gépi adatfeldolgozás megkezdését a levéltárban. Amennyiben ez lehetséges, Pataki Ernő intézményünk valamennyi dolgozója számára előadást tartana erről a kérdésről, ,,A kötetlen megbeszélés és vita - nem az alábbi sor~ rendben - lényegében három központi kérdés körül bontakozott ki; 1») Szükség van-e a gépi adatfeldolgozás bevezetésére levéltárunkban; 2.) ha igen, milyen iratféleségeknél lehet alkalmazni; 31>) milyen technikai eszközökkel és módszerekkel valósitható,meg, milyen eredménnyel? A hozzászólók az adatfeldolgozás gépesitése szükségességének kérdését több oldalról közelitették meg. Nem vitatható az, hogy most, amikor az ország több vállalata és intézménye ügyvitelének egyes szakaszait már gépesitette, az,Országos Levéltár tudományos dolgozóinak, - mint e vállalatok irattárai felügyeletével megbízott szerv munkatársainak, *> az ügyvitelgépesitésnek és gépi adatfeldolgozásnak legalább alapvető ismereteit el kell sajátitaniok*. Eldöntendő probléma viszont az, hogy a levéltárosnak, mint a t udományos kutatás számára az iratok rendszerezését elvégző dolgozónak, milyen fokon kell a kutató kiszolgálnia? Milyen segédletet kell készitenünk a jövőben, hogy a felhalmozott anyagot használhatóvá, és felesleges manuális munkák nélkül gyorsabban feldolgozhatóvá tegyük- Egyik hozzászóló igy exponálta a kérdést: Amig az iratok rendezetlenek vol-