Levéltári Szemle, 18. (1968)

Levéltári Szemle, 18. (1968) 2. szám - Schneider Miklós: A csoportszámos iratkezelés néhány problémája a járási tanácsi iratokban / 313–317. o.

- 315 Ipari statisztikai jelentések érkeztek a községekből* Egyesektől 5, máshonnan 599 szám alatt, mig ismét mások szám nélkül küldték. A járásnál megkapták az őket megillető 202 csoportszámot* A rekordot talán az az akta jelenti, amely a jégellátással kapcsolatos és melyben a lavina elindult a megyei tanács élelmiszeripari osztályáról 254 szám alatt, a járás 56 számmal iktatta, a községekből pedig a vonatkozó jelentések 56, 5, 6, 7, sőt 82 szám alatt érkeztek* aszerint, hogy az illetékes tanácsi dolgozók a jégellátást ipari, mezőgazdasági, közlekedési vagy éppen közegészségügyi főcsoportba sorolandónak tartották-e. Az ilyen és ehhez hasonló példákat még lehetne folytatni, ennyi is elegendő azonban annak érzékeltetésére, hogy a tárgyi csoportosítás alapproblémáján túlmenően a tagolás tisztázatlansága is mennyi visszásságnak lehetett az alapja. A referátum is utalt arra, hogy a csoport számos iratkezelési rendszer bevezetésénél nem mérték fel a személyi adottságokat. Ez-a fogyatékosság azt eredményezte, hogy az iktatást végző személyzet felkészületlensége és sok esetben tapasztalható felületessége következtében szinte jóvátehetetlen csoportositási ill. tárgyi besorolási hibák keletkeztek. így az emiitett, Igazgatási Osztály 1952, évi irataiból pl. az alábbi melléfogásokat említhetjük meg: - a 14 (Személyi) ügyek csoportba tartozó státusrendezés a 11-ben, - a 14 (Személyi) ügyek csoportba tartozó X.Y. kinevezése a 13-ban, - a 687 (IVÓVÍZ) ügyek csoportba tartozó Ivóvíz szabályrendelet a 13-ban, ,*• a 952. (anyakönyvazés) csoportba tartozó Akvi értekezlet a 14-ben - a 13 (Működés) ügyek csoportba tartozó Bélyegzőés nyomtatványrendelés a 91-ben. Hasonló jelenség található az Ipari Csoport 1954« évi iratainál, ahol a számos mellésorolás és felületesség közül kiemelkedik az 599 alcsoport..Ez az "Tparügyek, vegyes" címszót viseli, ebbe tartoznának az iparjogosítványod kai, iparengedélyekkel kapcsolatos nem egyedi ügyek, beadva-