Levéltári Szemle, 18. (1968)
Levéltári Szemle, 18. (1968) 2. szám - Schneider Miklós: A csoportszámos iratkezelés néhány problémája a járási tanácsi iratokban / 313–317. o.
- 316 nyok, átiratok, rendeletek. (Ugyanis az egyes személyek iparjogosítványai ugyanebben az alcsoportban, de betűrendbe szedve találhatók,) Az iktató azonban kényelmességből, felületességből az emiitett 599 az. "Vegyes iparügyek" alá beiktatott olyanokat, mint: - Helyi ipar működésének értékelése - Tisztasági hónap szervezése - OKISz értesitő megrendelése - Vállalatvezetői értekezlet egybehivása, stb. Igaz, a rendelethez csatolt tárgymutató meglehetősen hiányos és igy igen sok esetben használhatatlan. Mindez azonban nem menti az iktatást végző személyek hanyag munkáját, melyért végső soron mégsem őket lehet felelőssé tenni, hiszen egy ilyen meglehetősén bonyolult és széleskörű tájékozottságot igénylő iratkezelési rendszert nem lehet máról holnapra tökéletesen elsajátítani. Az elemző munka egyébként ugyanazokhoz a következtetésekhez szolgáltatott alapot, melyeket már a csoport számos kezelésű iratok felületesebb vizsgálatából eddig is levonhattunk. Igy mindenekelőtt láthatjuk (és ebben a járási tanács jelenlegi dolgozói, akik ismertek a csoport számos rendszert, szintén egyetértettek) a csoportszámos kezelésű iratokban rendkivül nehéz a visszakeresés, néhány olyan alcsoport kivételével (ilyen pl. a lakásügyek, iparjogosítványok, stb), melyeknél betűrendi tagolást is alkalmaztak. Az is világos, hogy tökéletlen az összefüggő ügyrészek szerelése, hisz az előiratok nyilvántartása az iktatást végző személy memóriájára volt bizva. Igy aztán olyan is előfordult, hogy egy és ugyanazon ügyben 4 számmal arréb iktattak, noha a rendelkezésre álló 4 sor közül 3 fliég üresen állott. (Ez ugyan már inkább nem memóriahiba, hanem hanyagság. ) Levéltáros szemmel nézve a csoport számos kezelésű járási tanácsi iratokat, megállapíthatjuk, hogy ami a visszakeresést illeti, a mi esetünkben is problémát jelent az, n °gy a járás, mely összekötő szerv a megye és a községek között, nem azonos csoportszámot használ egy-egy agy jelölésére, mint az s3&*»ill* falérendelt szerv, továbbá a mi munkánkat is erősen megnehezíti a csoport számos iratkezelés fogyatékos végrehajtásából eredő számos következetlenség,^ téves-tárgyi besorolás és a mutaiozás.-._..
