Levéltári Szemle, 18. (1968)
Levéltári Szemle, 18. (1968) 2. szám - Dancs Istvánné: A csoportszámos iratkezelés néhány problémája / 304–313. o.
- 304 D a n c, a jstvá-nnés A CSOPORTSZA MOS I R AT K EZ ElÉS NÉHÁNY PROBLÉMÁJA Az iratkezelés korszerűbbé tétele, az egyes szervekhez érkező, illetőleg az azok működése során keletkező iratok nyilvántartásának célszerűbbé tétele évtizedek óta foglalkoztatja mind az iratok kezelését végző dolgozókat, mint pedig az államigazgatás illetékes tényezőit* A viták és kiserietek során természetesen elsősorban az ügyintézés meggyorsítása, valamint az iratok biztonságos megőrzése volt a fő cél. E két szempont igényei állandóan keveredtek egymással. Sajnos, e viták és kísérletek napjainkig sem jártak olyan eredménnyel, hogy Magyarországon modern iratkezelésről beszélhetnénk. Hivatalaink, intézményeink iratnyilvántartási rendszere lényegében és többségében ma is a multszazadbeli bürokratikus eljárási módokra van alapozva. (1) Mint tudjuk, a felszabadulás előtt és után is egy ideig a hivataloknál, intézményeknél általában az alapszámos, sor számos iratkezelési rendszereket alkalmazták. Ez a rendszer a levéltári anyag összetételéről* felépítéséről közvetlenül kevés tájékoztatást ad annak, aki valamilyen tárgyra vonatkozólag kutat az iratokban. Bár az elmúlt két évszázadban .több kísérlet törAz Országos Levéltár Népi Demokratikus Osztályán 1967 novemberében vitát rendeztek a "Csoportszámos iratkezelés néhány problémája" címmel. A vitán az Országos Levéltár más részlegeinek, sőt más levéltáraknak a képviselői is résztvettek. A referátumot Dancs É Istvánná tartotta. Az előadás szövegét rövidített formában közöljük, valamint Schneider Miklós Nógrád megyei levéltári igazgató hozzászólását is közreadjuk* - Szerk*
