Levéltári Szemle, 18. (1968)

Levéltári Szemle, 18. (1968) 2. szám - Balog Judit, G.: Az ügyvitelgépesítés és a lyukkártya-rendszerű gépi adatfeldolgozás néhány alkalmazásáról / 289–303. o.

- 293 A .lyukkártyarendszer al

kalmaz

ása a .személyzeti adatszolgáltatásban a G

anz V

illamossági Müveknél. /&

I A Ganz Villamossági Müvek budapesti központjában a lyukkártyarendszert 1961, január 1* óta használják fel a személyzeti statisztikai adatszolgáltatás cél.laira* A vállalat lyukkártya gépparkjának elsődleges felhasználási területe a termeléshez szükséges adatfeldolgozás* A kb. 20 000 alkalmazottról szóló személyzeti adatszolgáltatás, névsorok és kimutatások elkészitése a felettes hatóságok részére a személyzeti és tervosztályon kézi erővel hosszadalmas, és bonyolult feladat lenne. Az egyes dolgozókról vezetett nyilvántartó kartonok adatait a gépi adatfeldolgozó osztály dolgozza fel. A személyi kartonokról készült 20 000 lyukkártyából a gépek kb» 1 óra alatt kiválogatják a megadott szempontnak megfelelő kartonokat, és további 1 óra alatt a programozásnak megfelelően (pl* munkahely, korcsoport) rendszere*zik* A lyukkártyagépekkel a következő kimutatásokat készítik- el: havonta megadják a vállalat teljes állományi létszámát fő költséghelyenként (gyáregység, fő- és Önálló osztály) és állománycsoportonként; a be- és kilépettek létszámának összesitését költséghelyenként és munkakörönként, a kilépetteknél a kilépés módja szerinti .csoportosításban is; a jubileumi jutalomra jogositó korhatárt elért dolgozók névsorát költségüelyenként* Félévenként készitének kimutatásokat az Összes dolgozó létszámáról fő költséghelyenként és nemenként; a mérnök és technikus képzettségű dolgozók lét*- ' számáról korcsoportonként; a fontosabb munkakörben dolgozzék (gyáregységvezető, főosztályvezető, gyáregység főmérnökei, osztályvezető, stb.) létszámáról korcsoportonként; a technológus! munkakörben foglalkoztatott dolgozók létszámáról iskolai végzettség, korcsoport és szakmai képzettség szerint*,Évente megadják a következő évben nyugdijjogosu.lt dolgozók névsorát fő költséghelyenként és munkakörönként* Ezeken kivül esetenként a személyzeti és tervosztály különböző adatszolgáltatásokat kér, pl. létszámöaszesitéseket meghatározott szempontok szerint, vagy a tartalékos tisztek és katonakötelesek névsorát gyáregységenként. A személyzeti osztály valamennyi dolgozóról személyzeti kartont vezet, amelyen nyilvántartja a változásokat is (pl* belépés, kilépés, áthelyezés más gyáregységbe, névváltozás, stb*)* Minden személyzeti kartonról lyukkártya készül, amely nem tartalmazza a személyzeti karton valamennyi adatát (pl* nem kerül rá a dolgozó anyjának neve, a munkavállaló lakcime). A személyzeti osztály kartonját a lyukkártya elkészitése után semmisitik meg* A beállott változásokat 2-3 naponként a személyzeti osztály közli a gépi adatfeldol-