Levéltári Szemle, 18. (1968)

Levéltári Szemle, 18. (1968) 2. szám - Balog Judit, G.: Az ügyvitelgépesítés és a lyukkártya-rendszerű gépi adatfeldolgozás néhány alkalmazásáról / 289–303. o.

294 gozó osztállyal, ahol a yáltozáanak megfelelően uj kártyákat készítenek «1« A lyukkárt^á kat a gépi adatfeldolgozó osztályon tárolják. A lyukkártya felső sarkában betűvel kiírva szerepel a dolgozó neve*- A kártya 80 függőleges oszlopot tartalmaz* Az o szlopsorokat 2-4 oszlopsoronként a következő rovatokra osztották fel: a dolgozó azonosítási száma és alkalmazása; a változás jellege (áthelyezés, kilépés* felmondás* stb..); munkahely; munkakor; születési év és hó; származás; születési hely (Budapest vagy vidék); iskolai végzettség; szakképzettség; idegen nyelvismeret; a dolgozó neme; osaládi állapota; gyermekei száma; kitüntetések; katonai nyilvántartási adatok; a munkábalépés éve és hónapja; jogfolytonosság (év és hónap); állásváltoztatás módja; lakáscíme (Budapest vagy vidék); a kilépés módja. Kddrendszerük tizes számrendszerű* numerikus jelrendszer* A gyakorlati tapasztalatoknak megfelelően állították össze, aszerint, milyen adatok szükségesek a gyár személyze*ti statisztikájában. Az egyes adatokat 4* illetve 2 vagy 1 jegyű számmal kódolják*,Ez attól függ, hogy egy nyilvántar• táöi kategórián belül hány fogalomra van szükség* Pl. a családi állapot jelölésére 7 számot használnak, mivel 7 félő családi állapot megjelölés lehetséges* A munkahelyeket, a gyári szóhasználat szerinti költséghelyeket 4 jegyű számmal jelölik, amelyben az első két számjegy a gyáregységet jelöli* a másik kettő az osztályt* Az adatszolgáltatásban az amerikai International Business Machines Corporation (IBM), a szovjet Zavod Analiticseszkij Masin (SzAM) és a francia , Remington Rand (í^R) cégek gépeit, valamint saját készítésű gépeket használnak. Van lyukasztógépük, doppler, szórter, alfatabulátor, számtabulátor, kártyáról szalagra, 111* visszafordító gépük, valamint összeglyukasztó gépegységük* A gépi adatfeldolgozó osztályon a változásokat azonnal végrehajtják, elvileg a nyilvántartás állandóan naprakész állapotban van* Felkérés nélkül elkészítik a fent emiitett rendszeres kimutatásokat, esetenkénti kérésnél a személyzeti osztály megadja a szempontokat, milyen nyilvántartásokat, táblázatokat, illetve lét számkérés esetén milyen számadatokat kér* Amikor a vállalatnál látogatást tettünk* a tartalékos tisztek névsorát készítették el. A gépi adatfeldolgozó osztályon megnézték* hogy a katonai nyilvántartásnak és ezen belül a tartalékos tiszteknek milyen kódszám felel meg a jelrendszerben,^ szórt er keresőtüjét beállították a megfelelő oszlopában a megfelelő sorba, tehát a megfelelő pozícióba* Valamenynyi kártyát átfuttatták a gépen, a gép kiemelte a tartalékos tisztek kartonjait és elkülönítette a többitől. Ezután a kiemelt kartonokat helyezték be a szortírozó gépbe, amely a kartonokat a munkaiielyéknek megfelelően osztályozta. Az utolsó