Levéltári Szemle, 17. (1967)
Levéltári Szemle, 17. (1967) 3. szám - AZ IRATTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Romhányi Emil: A magyar közigazgatási számrendszer iratkezelési hibái a községi ügyintézésben / 871–880. o.
- 872 A magasabbrendü hivatali szerveknél ez a. tagolódás leszűkült azokra a rendszámokra, amelyek a szerv illetékessége körebe tartoztak és az elenyésző határesetektől eltekintve a rendszámok kereteinek alkalmazása körüli bizonytalanság nem volt nagyobb méretű. Másként állott a helyzet a községi jegyző területén, ahol az illetékesség köre annyira kitágult, hogy az ügyintézés során majd valamenynyi rendszám használatára sor kerülhetett. Ebből a széles területet felölelő tárgyváltozatból csak néhány gyakran előforduló példát említek; iskolaügy, köznevelés 1200 házasság, családjog, örökség 2200 népjólét, lakásügy , 3200 katonai vonatkozású ügyek k300 anyakönyvezés 5130 községi adók 6356 földbirtokpolitika 8120 iparjogosítványok - foglalkozási áganként 9210-9379-ig kaptak egy-egy rendszámot és igy sorolhatnók tovább. Amint a felsorolt példák is mutatják, a közigazgatási számrendszerben kialakított számk^t a községi iratkezelésben olyan széles körben jelentkezett, hogy annak a gyakorlatban történő alkalmazása még akkor sem lehetett volna hibátlan, ha a jelentkező feladatok ellátására mindenütt kellő módon felkészült iratkezelők állottak volna rendelkezésre. Elmondhatjuk, hogy ahány a község, szinte annyi a változat a rendszámok használatának értelmezésében. Minél szélesebb, minél szétágazóbb variációban jelentkeztek a községi ügyintézésben előforduló ügyek, minél inkább terebélyesedett a rendszámok igénye t annál inkább szülték maguk körül a bizonytalanságot. A Közigazgatási Számrendszerrel való behatóbb foglalkozás szüksége azért vált jelenleg fontos feladattá, mert a levéltárainkban őrzött és ebben a rendszerben ^keletkezett iratanyagnak rendezése és selejtezése mindinkább előtérbe került* Talán nem lesz felesleges., ha a közigazgatási rendszámos iktatás gyakorlati alkalmazása során előállott hibák részletes felsorolása előtt rövid ismertetést adunk a közigazgatási számrendszer belső rendjéről és megjelenési formájáról, 'hogy annak helyes vagy helytelen használata felismerhető legyen.
