Levéltári Szemle, 17. (1967)

Levéltári Szemle, 17. (1967) 3. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Simonffy Emil: A mezőgazdasági termelőszövetkezetek iratai: beszámoló a Zalaegerszegi Állami Levéltár tapasztalatairól / 631–652. o.

.49 k/ A melléküzemágak és segédüzemek iratai: Bizonyos esetekben a fond külön állagát képezhetik. így külön állagként lehet kezelni a bánokszentgyörgyi szövetkezet hengermalmát, tógazdaságát, fürésztelepét* Ezekkel az iratféleségekkel most nem foglalkozunk. A továbbhaladás néhány kérdése Véleményünk szerint nem lehet vitás *• legalább is Zala megye viszonyait tekintve -, hogy a szocialista átszervezés befejezése előtti időszak tarmelűszövetkeaeti iratainak lehető legteljesebb begyűjtése a történettudomány szempontjából feltétlenül végrehajtandó feladat. Becslésünk szerint a még be nem gyűjtött anyag a selejtezés elvégzése után nem fog többet jelenteni 10 iratfolyóméternél. De mi történjen a szocialista átszervezés befejezése utáni időszak iratanyagával? Zala megyében 1966. január 1-én 188 mezőgazdasági termelőszövetkezet volt, ha a kisebb szövetkezetek folyamatosan - igen lassú ütemben egyesülnek is, levéltárunk képtelen lesz 150-160 szövetkezet iratkezelését és selejtezését ellenőrizni, a nem selejtezhető iratait átvenni. Ezt sem a személyi feltételek, sem a raktári férőhelyek nem teszik lehetővé. Bár megerősödő termelőszövetkezeteink nyilvánvalóan többet fognak törődni iratkezelésükkel és irattárukkal, mégis még hosszabb időszakban számolnunk kell azzal, hogy több termelőszövetkezetnél a régebbi iratok veszélyeztetve lesznek. Sok esetben a termelőszövetkezetek adminisztratív dolgozóinak felkészültsége és hozzáállása sem nyújt biztositékot arra, hogy az irattár rendben tartását és az iratselejtezést megnyugtató módon el tudják végezni. Az természetesen szintén nem járható ut, hogy a levéltár selejtezetlenül és esetleg rendezetlenül vegye át az iratokat. De szükség van-e arra, hogy valamennyi mezőgazdasági termelőszövetkezet egész iratanyagát begyüjtsük? Véleményünk szerint nincs! Javaslatunk a következő: 1. Valamennyi mezőgazdasági termelőszövetkezettől vegyük át a zárszám-