Levéltári Szemle, 17. (1967)
Levéltári Szemle, 17. (1967) 3. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Szedő Antal: A koppenhágai X. Nemzetközi Kerek Asztal Értekezlet / 593–607. o.
- 601 után /amikor a családi és egyéni levéltárban való kutatásról volt szó/ a magas funkcionáriusok hivatali működés közben keletkezett személyi iratanyagának kutatása képezte. Mindenki elismerte, hogy ezeknek az iratetóak fiáiy" ^B?KffSiT^6^SiÍP^^fc? Tsm,'" &&hefi$ , z tíz iratokhoz Hozzáférni, mert a funkcionárius, elhagyva hivatalát, személyi iratait magával viszi. A MIKROFILMEZÉSSEL KAPCSOLATOS PROBLÉMÁK Május 10-én délelőtt a mikrofilmezés kérdéseit tárgyaltuk. A kérdésről referátumot a különböző országokból a kibocsátott kérdőivre megadott válaszok alapján - Christian Gut, Paris város és Szajna megye levéltárának igazgatója készített. Eiső kérdés: kik mikrofilmeznek. Elsősorban maguk a levéltárak, biztonsági okokból. Mikrofilmeztethetnek maguk a kutatók is, de ennek a feltételei levéltáranként változnak. Pl. megkívánhatják a kutatóktól, hogy kérésüket indokolják, külföldiek számára, esetleg csak kormányengedéllyel lehet mikrofilmet készíteni. Ha azonban valakit mikrofilmezési kérelmével elutasítanak, megfelelő fórumokhoz fellebbezhet. Sok helyen a mikrofilmezést a levéltárigazgató engedélyezi. Sok helyen a mikrofilmező részlegnek éves vagy több éves terve van és nagyobb mikrofilmezések csak e terv keretében végezhetők el. Általában minden anyag lefilmezhető, amelyik kutatható. Vannak országok, melyek a ki nem nyomtatott segédleteket nem engedik lefilmezni. És még több az olyan ország, amelyik csak egyes dokumentumokat enged mikrofilmezni, semmi esetre sem egész fondokat /főleg üzleti célokra!/. Sok országban csak olyan dokumentumok mikrofilmjeit engedik át más országnak, amelyiknek tartalma az illető ország történetére forrásul szolgálhat. Mikrofilmezésnél a szükséges kutatást a levéltár nem végzi el. A kutatónak pontos jelzeteket kell adnia. Általában a mikrofilmek mindig az illető levéltár műhelyében készülnek, csak akkor engedik át ezt a feladatot egy kívülállónak, ha ilyen műhely a levéltárban nincs. Franciaországban egy magáncég készíti a mikrofilmeket és ennek műhelye a levéltárban van. A mikrofilmezés engedélyezéséért általában nem számítanak fel semmit. Elterjedt gyakorlat azonban, hogy t fél költségére a levéltár a maga számára is készít egy mikrofilmet. A mikrofilm költségébe persze bele-
