Levéltári Szemle, 17. (1967)

Levéltári Szemle, 17. (1967) 3. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Szedő Antal: A koppenhágai X. Nemzetközi Kerek Asztal Értekezlet / 593–607. o.

- 600 mélyétől és az anyag természetétől függően foglalna állást a kutatás időhatárára vonatkozóan. A döntést a politikai iratok esetében is a levéltárigazgatóra lehetne bizni, vagy legalább is a kivételes kutatási engedélyek megszerzésére szükséges lépések megtételét /a kérdést eldöntő hatóság felé/. A személyi, családi becsületet és érdeket érintő iratoknál természetesek a kutatás akadályai. De a 100, 125 éves kutatási határidő tul nagy: 70 vagy később 60 év elég lenne. A letéteknél természetesen a letéti szerződés kikötései az irányadók. De itt is lehetne kezdeményezni, hogy az örök letéteknél a letéteményező joga idővel a levéltárigazgatóra szálljon át. Az is természetes, hogy nagyon régi, nagyon egyedi és nagyon pusztulékony iratoknál másolatot adunk a kutató kezébe - csak speciális esetekben engedélyezve az eredeti iratok használatát. De itt is tekintetbe kell venni a jogos igényeket, áz Egyesült Államok külön is szerkesztett egy kisebb referátumot az amerikai álláspontról és ezt kiosztották az első ülés előtt. Elvileg az amerikai Szövetségi /Nemzeti/ Levéltárban minden anyag kutatható. A kérdést egy 1966. július 4-ről keltezett törvény szabályozza /a közönség informálásáról, az iratok hozzáférhetőségéről/. Természetesen vannak kivételek: külügyi

r belügyi, honvédelmi iratok. Az is elv, hogy külföldi állampolgár ugyanolyan jogokat élvez a levéltári kutatás területén, mint a belföldi. De külföldi állam alkalmazottja csak a Külügyminisztérium, engedélyével kutathat* Általában az egyes államokban ugyanezek az elvek érvényesülnek. De magánosok^ vállalatok, egyházak maguk szabályozzák levéltáraikban a kutatást. A személyekre vonatkozó iratok 75 évig általában kutathatatlanok, ide értve a rendőri,, birósági,.nyomozati iratokat, az orvosi iratokat, a cenzúra által a háború idején elfogott magánleveleket stb. Az állam részére szolgáltatott bizalmas közlések, a honvédelemre vonatkozó iratok 50 évig nem kutathatók. - 30 évig nem kutathatók a külügyi iratok. - A legfelsőbb Törvényszék aktái 1910-ig, a Nemzeti Levéltárban vannak és szabadon kutathatók. Az első nap délelőttjenek és délutánjának vitáiban, amikor a fentebbi témát tárgyaltuk, a felszólalók lényegében részletekről szolgáltattak felvilágosítást, amik egyébként a referátumban is bennfoglaltattak. Két érdekes téma került mégis előtérbe. Dubosc^ francia levéltári főfelügyelő szerint, a levéltárban lévő iratok kutatására a levéltár igazgatója adhasson engedélyt /zárt anyag esetében kivételes engedélyt/. Ez a javaslat általános elfogadásra talált. A másik témát dél-