Levéltári Szemle, 17. (1967)
Levéltári Szemle, 17. (1967) 2. szám - FIGYELŐ - Cordshagen, Hugo: Értékfeltárás és selejtezés az NDK állami levéltárainak kapitalista- és feudáliskori fondjaiban: Archivmitteilungen, 1965. 1. / 521–529. o.
- 52? Az értékfeltárás és selejtezés terén a szerző szerint döntő kérdés, hogy a már archivált fondok esetében-a munkaráfordítás és az általa elérhető haszon, speciálisan a raktártér-nyereség milyen viszonyban állanak egymással. Bár konkrét tapasztalatok nem állnak rendelkezésre, mégis a kapitalistakori fondokban végzett rendezésekkel kapcsolatos selejtezésekből le lehet' vonni bizonyos következtetéseket á tartós őrzésre érdemtelen iratanyag tartalmára és terjedelmére vonatkozólag. A szerző itt több szemléltető példát sorol fel. A Schwerin-i Tartományi Főiévéltárban az 1600 előtti tartozékfondokban végzett munkálatok során egyáltalán nem került elő kiselejtezhető iratanyag". Az 1848 előtti feudáliskori tartozékfondókból, valamint proveniencia-anyagból nyugták, kisebb építkezésekkel és renoválásókkal kapcsolatos akták, különböző szervek hivatali szükségleteivel /fűtés, világitás, irodaszerek, stb./ kapcsolatos iratok kerültek kiselejtezésre. Ez az anyag azonban egyetlen fond esetében sem érte el a terjedelém"W6-át. A kapitalistakori fondok esetében némileg más a helyzet. Itt ugyanis az utóbbi években az 184-9-194-5 közötti minisztériumi, valamint egyéb - részben igen terjedelmes - fondok kerültek rendezésre. Ennek során kiselejtezésre került az adott fondok terjedelméhez viszonyítva a Külügyminisztérium fondjából kb. 598, az Igazságügyminisztérium fondjából 4-^5$* • az Oktatásügyi Minisztérium fondjából 3^7%» a Mecklenburg-Schwerin-i Tartományi Gyűlés fondjából 1 x 5% r a Möük^lafeurgHStrélitz-i Tartományi Gyűlés fondjából 8%, a Telepitésügyi Hivatal s néhány telepitésügyi társaság fondjából kb.. 8%. A kiselejtezett iratanyagnak csak töredéke származott az 1918 előtti időszakból. A selejtanyag zöme az 194-5—ben* főleg pedig az 1952-ben történt átvétel sorári, a Mecklénburg-i Tartományi Kormányaóság föndjainak beszállításával került a SchWerin-i Tartományi Főlevéltárba,. Itt legutóbb az egyéves önkéntesek vizsgálóbizottságának 1867-1921 fondja került selejtezésre, melynek során az összesen 22 folyóméter terjedelmű fond 1 folyóméterre csökkent. Az emiitett konkrét példák alapján jogos a feltételezés, hogy a feudáliskori fondokbol tudományosan megalapozott értékfeltárással és selejtezéssel is csak igen kevés értéktelen anyagot lehet kiemelni. A
