Levéltári Szemle, 17. (1967)

Levéltári Szemle, 17. (1967) 2. szám - FIGYELŐ - Cordshagen, Hugo: Értékfeltárás és selejtezés az NDK állami levéltárainak kapitalista- és feudáliskori fondjaiban: Archivmitteilungen, 1965. 1. / 521–529. o.

- 528 kapitalistakori fondokban nyilván több lesz a ballasztanyag-. E fondok terjedelme a Schwerin-i Levéltárban kb. 7000 folyóméter. Ha ebből a volumenből mintegy 10% kiselejtezhető /s ezt a százalékarányt kollégáival együtt a fondok ismeretében már eleve magasnak tartja/, ugy ez összesen 700 folyómétert tesz ki, ami - figyelembe véve a szükséges munkaráfordítást, valamint az átvételre váró irattömegeket - nem különösebben nagy nyereség. Fejtegetéséit a szerző a következőkben összegezi: 1./ a kapitalista- és feudáliskori fondok felülvizsgálata levéltári értékük tisztázása céljából - a szocialistakori fondokhoz hasonlóan - indokolt; 2./ az értékfeltárás és selejtezés alapjául a szocialistakori fondókra vonatkozóan kidolgozott módszertani elvek szolgálhatnak. Ezeket az elveket - tekintettel az egyes országrészek különböző történeti fejlődésére, valamint $ fejlődésnek az alkotmány*-, közigazgatás- és szervtörténetben jelentkező következményeire .** minden állami levéltárban ki kell egészíteni megfelelő speciális útmutatásokkal; 3./ külön meghatározott, formailag és tartalmilag azonos ügyirat-., csoportokra vonatkozólag /személyügyi, gyámügyi,, ingatlankezelési, egyes bírósági akták, stb./ szükséges lenné valamennyi állami levéltárra kötelező irányelvek kidolgozása; 4./ a módszeres értékfeltárásnál a kapitalista- és feudáliskori proveniencia-anyag esetében a szervek funkcióinak és a társadalomban betöltött szerepének elemzéséből kell kiindulni, mig a tartozékfondóknál /ahol e módszer ném alkalmazható/ magukat az egyes ügyiratokat kell elemezni, ha ez az elérendő cél szempontjából hasznosnak mutatkozik; 5./ az értékfeltárás és selejtezés tekintetében a szocialista-, kapitalista- és feudáliskori fondok között lényeges eltérések vannak, tekintettel általában az iratanyag jellegére., a dokumentációs érték minőségére,'az iratok többszörös jelentkezésére, illetve elnyelésére, stb. E különbségeket az egyes levéltárakban mélyreható elemzéssel tisztázni kell

r minthogy az értéknormákhelyes kialakítása csak igy lehetséges-. Ugyanpsak meg kell vizsgálni-, hogy az egyes időszakok tekintetében milyen fokú a dokumentációs anyag süritettsége; 6./ a levéltári fondok kora egymagában, amennyiben egyéb'"-értékmeghatározó .tényezők nem járulnak hozzá, nem jelent döntő^Titériumot;