Levéltári Szemle, 16. (1966)

Levéltári Szemle, 16. (1966) 3. szám - FIGYELŐ - Korzsihina, T. P.–Harosaja, Sz. I.: A likvidált fondképzők iratanyagának felkutatása: Voproszi Arhivovegyenyija, 1964. / 807–814. o.

- 813 A felszámolt intézmények iratanyaga felkutatásának a Szovjetunió állami intézményei, az állam és jogtörténet, valamint az állami levéltári hálózat, és levéltári iratanyag alapos ismeretére kell támaszkodnia. Célszerű, ha egy-egy dolgozó az államigazgatás egy-egy rendszerének intézményeivel foglalkozik /például egy népbiztosság vagy minisztérium szervezetének több intézményével/, vagy egy igazgatási ág intézményeivel /például csak a szociális-kulturális épités területén működő intézményekkel: a Népművelési Népbiztos'ság, a Kulturális Minisztérium, FilmUgyi Minisztérium stb. intézményeivel/. Az ilyen rendszer lehetetlenné teszi, hogy többen is foglalkozzanak párhuzamosan azonos intézmény történetének kutatásával* A kutatással kapcsolatos összes munkákat két részre oszthatjuk: az első a keresett fondképző intézmény történetének tanulmányozása, és rövid tájékoztató jellegű feljegyzés készitése, a második magának az iratanyagnak felkutatása. Az első részben a munka sorrendje a következő: a/ a törvényhozási források tanulmányozása. Ha ezek nem tartalmazzák a szükséges adatokat a keresett intézményről, akkor más forrásokat kell keresni, mégpedig: b/ az illető intézmény hivatali kiadványait, vagy a felettes hatóságának kiadványait - bulletineket, hetilapokat, folyóiratokat stb.; c/ csak a fentemiitett források átnézése után használhatók fel a legmunkaigényesebb források - annak a hivatalnak a lejfélt ári iratai, amelynek a keresett intézmény alá volt rendelve, vagy amely szervezetébe tartozott. Például, ha a keresett intézmény egy népbiztosság vagy minisztérium igazgatósága vagy bizottsága volt, meg kell nézni az illető népbiztosság iratait, elsősorban rendeleteit. A források tanulmányozásának helyes sorrendje, a gyakorlat tanúsága szerint szükségtelenné teszi az összes forrásfajták átnézését, Amint látjuk, a keresett intézmény történelmi tanulmányozásának előkészítő munkája erősen emlékeztet az egyes fondokról készitett történelmi-levéltári tájékoztatók előkészitésére. Azonban abban különbözik az utóbbitól, hogy a keresett intézményről azért készítünk tájékoztató feljegyzést, hogy megkeressük az anyagát, s ezért az intézmény történetének tanulmányozásánál különösen olyan mozzanatokra kell a figyelmet forditani, mint az intézmény funkciói, jogi helyzete és helye a szo jet államapparátus rendszerében, funkcióinak teljes vagy részleges átadása más intézményeknek és hivataloknak. Ez utóbbi különösen fontos, mert általában a funkció teljes vagy részleges átadásával az iratanyagot is /teljes egészében végy töredékesen/ átadják* Ezért éppen ezek az adatok nagy segitséget nyújtanak a továbbiakban az iratanyag felkutatásában. vA szerzők nyomatékosan ajánlják, hogy a levéltárosok a keresett intézménnyel kapcsolatos minden adatot egy meghatározott formájú tematikai cédulára vezessenek. A "tartalom" rovatban meg kell jelölni az okmány fajtáját /törvény, rendelet, törvényerejű rendelet/ és-.cimét. A dátumot az "esemény időpontja" rovatba kell irni, Ha a rendelet cime nem