Levéltári Szemle, 16. (1966)

Levéltári Szemle, 16. (1966) 3. szám - FIGYELŐ - Korzsihina, T. P.–Harosaja, Sz. I.: A likvidált fondképzők iratanyagának felkutatása: Voproszi Arhivovegyenyija, 1964. / 807–814. o.

- 814 tartalmaz konkrét adatokat a keresett intézményről, ajánlatos, hogy lejjebb, vagy a cédula hátára kiegészitő feljegyzést Írjanak, Például: "Az OSzSzSzK Népbiztosok Tanácsának rendelete a "tervbizottságokról" /az OSzSzSzK Legfelsőbb Népgazdasági Tanácsa mellett működő Hivatalközi Anyakönyvi Bizottság felszámolása/"; "Az Össz-szövetségi Központi Végrehajtó bizottság és az OSzSzSzK Népbiztosok Tanácsának rendelete "A határok védelméről" /a határvédelem Junkcióját átvette az OSzSzSzK Belügyi Népbiztossága/", A cédulák ilyen rendszerű kitöltése szükségtelenné teszi, hogy többször is visszatérjünk ugyanahhoz a forráshoz, és megkönnyíti az- intézetre vonatkozó tájékoztató feljegyzések összeállítását, és ezzel jelentős időmegtakarítást eredményez a kutatást előkészítő munkában. Miután a keresett intézményre vonatkozó szükséges adatokat összegyűjtöttük, a cédulákat időrendben rendezzük és rövid tájékoztató feljegyzést készítünk az intézmény történetéről. A munka második része az iratanyag tulajdonképpeni felkutatása. M^nt a fentemiitett példákból kitűnik, nehéz lenne valamilyen kutatási sorrendet ajánlani, mert a kutatás útját maga az intézmény története sugallja, különösen a felszámolásának okaira és módjára vonatkozó adatok. Általában a kutatást az első, vagy későbbi jogutódok anyagában kell kezdeni. A jogutód anyagának átnézésénél különös figyelmet kell fordítani az iktatószámokra és régi fedőlapokra, mert nem mindig kezelték külön a jogelőd intézmény iratait, legtöbbször széttagolták a jogutód iratai között. Ha a jogutód iratanyagának átnézése nem hozott eredményt, ajánlatos a keresett intézménnyel azonos, vagy hasonló funkciókat ellátó intézmények fondjait megvizsgálni* Ha a" kutatás nem vezet célhoz, kapcsolatot kell létesíteni a keresett intézmény vagy felettes szerve régi dolgozóival, vagy az e területtel foglalkozó kutatókkal. Önálló intézmények, vagy azok szervezeti részlegeinek kutatásakor előfordul, hog sem a jogutód, sem az azonos funkciót ellátó intézmények kuatása, sem a régi dolgozókkal folytatott beszélgetés nem vezet eredményhez. Ilyenkor nem szabad elfeledkezni arról, hogy még egy módszer lehetséges - az őrzőhelyek profilja szerinti kutatás

Q Végezetül a cikk írói hangsúlyozzák, hogy cikkük az ő magánvéleményüket tartalmazza, és alapjául a köztársasági jelentőségű intézmények iratanyag-felkutatási tapasztalatai szolgáltak. A szövetségi jellegű intézmények, valamint a helyi hatalmi és igazgatási szervek iratanyagának felkutatása nyilván bizonyos sajátos vonásokat mutat, de ennek ellenére a munka megszervezésének és a kutatás módszereinek számos kérdése hasonlóan alakúié - 0O0 -