Levéltári Szemle, 16. (1966)

Levéltári Szemle, 16. (1966) 3. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Bogdán István: A levéltár és az adatszolgáltatás / 603–614. o.

- 603 -f* A LEVÉLTÁR/ MUNKA KÉRDÉSEI Bogdán István: A LEVÉLTÁR ÉS AZ ADATSZOLGÁLTATÁS 1665**ben jelent meg, Journal des Savants cimmel az a lap, amely a tudományos kutatások hazai és külföldi eredményeiről volt hivatva tájékoztatni a francia tudósokat, A szervezett adatszolgáltatás gyakorlata tehát 300 éves évfordulóját ünnepelhette 1965-ben. Mivel a tudományos kutatások eredményeit a dolog természetéből következően nyomtatott formában volt legcélszerűbb köztudomásra hozni, az adatszolgáltatás - melyet ma több névvel /dokumentáció, információ stb./ illetnek - a könyvtárak feladata lett, A tudományos eredmények megismerésének társadalmi igénye azonban elsősorban a technikai tudományok területén jelentkezett - és jelentkezik ma is -, az adatszolgáltatás gyakorlata e terület érdeklődési körén haladt előre, és fejlődését éppen a technika segitette elő, a kor műszaki ismereteinek szinvonalán. - A technikai igény elsődlegessége természetesen nem zárta ki az egyéb

r igy a kulturális igény kielégítésének lehetőségét. - A fejlődés során aztán a könyvtári munka módszertanát nemzetközileg egységes alapokon kidolgozták,- az adatszolgáltatás manuális területét szabványosították. Napjaink igénye azonban - természetesen élen a technikával - az adatszolgáltatástól már lényegesen nagyobb gyorsaságot követel, mint akár 20 évvel ezelőtt. Másrészről viszont a szolgáltatandó adatok mennyisége 15 évenként megkétszereződik, igy hovatovább áttekinthetetlen lesz. Különösen a második világháború óta jelentkezik egyre sürgetőbben a kettős probléma megoldásának igénye. S mint ahogy már korábban a fizikai munka nagy területén, igy most a szellemi munka bizonyos területén is az ember szerepét átveszi a gép. Az adatszolgáltatás munkája különösen alkalmas ezen átváltásra, mert e területen az értelmi munka jelentős részét mechanizálni lehet. Ma már ott tartunk, hogy az adatszolgáltatást Népszerűsítő cikket szándékozván irni, a jegyzeteléstől eltekintettem. E témakör szakszerű ismertetésére "A levéltári dokumentáció problémái" cimmel már nagyobb tanulmányt készitettem, amely valamelyik levéltári szaklapban remélhetőleg rövidesen megjelenik* /B.l,/