Levéltári Szemle, 16. (1966)
Levéltári Szemle, 16. (1966) 2. szám - FIGYELŐ - Müller, G.: Az iratok értékelésének és selejtezésének kérdései: Archivmitteilungen, 1964. / 553–560. o.
- 560 A film használata az iratok értékelése és selejtezése során Szerző az értékelésnél és selejtezésnél a film fokozottabb igénybevételét sürgeti, mégpedig olyan iratok esetében, melyeknél a filmezés az eredeti példányokat pótolná. A filmrevétel előfeltételei. az anyag kellő rendezettsége. Filmre lehet venni a tartósan és az ideiglenesen megőrzendő iratanyagot. Számos példa azt igazolja,hogy a nagyobb gyárak, üzemek a filmrevett rajzokat és terveket az eredetiek helyett használják. Az épitési tervek filmjeinek ás fotókópiáinak használatát felsőbb rendelet engedélyezte. Ez a példa arra mutat, hogy a mikrofilmet jogilag az eredetivel egyenértékűnek ismerik el. A filmrevétel és az iratok egyidejű megsemmisítése természetesen csak illetékes helyről jövő engedély alapján vihető végbe. Szerző hangsúlyozza, hogy a filmezés nem oldja meg a modern iratanyag nagy tömegének problémáját. Ezen csak a helyes értékelő és selejtezési munka segithet - kiegészitő filmezés segitségével. Végső következtetések Az iratanyag tömegproblémájának végső, eredményes megoldására irányuló fentismertetett módszerek több tudományos-szervezeti feladatnak a közeljövőben történő elvégzésével alkalmazhatók. Levéltárosok széleskörű vitáján kell majd eldönteni azt, hogy az uj 'ut keresése hogyan valósítható meg a gyakorlatban. A levéltárosok tájékoztatása végett'közzé kell tenni az értékeléssel és a selejtezéssel kapcsolatos alapelveket és a kiegészitő útmutatókat. Az irattömeg problémájával kapcsolatban az alábbi feladatok várnak megoldásra: 1. Az Nt)K Állami Levéltári Igazgatósága az állami és járási levéltárak közreműködésével ki fogja dolgozni az irattermelő szervek mintajegyzékét az 1-3. csoportoknak megfelelően. 2. A mintajegyzékeknek az a rendeltetésük, hogy általuk az iratképzők csoportba való sorolása megtörténjék. 3. Az iratképző szervek jegyzéke felfektetésének előfeltételeként az állami és járási levéltáraknál meg kell lenniök az ire^ttermelőt, szervek nyilvántartó lapjainak* 4-. Az iratanyago/k ügykörjegyzékeinek kidolgozását és kiegészítését az egyszerűsített selejtezési eljárás céljára mind az általános, mind pedig a speciális, 5 évig terjedő őrzési időn belüli iratok tekintetében el kell végezni. 5, Az uj feladatok ellátására az Állami Levéltári Igazgatóságon és az állami levéltáraknál értékelő és selejtezési bizottságokat kell megalakítani. 6. Az uj feladatokat az állami levéltárak munkatervébe kell beilleszteni.
