Levéltári Szemle, 16. (1966)

Levéltári Szemle, 16. (1966) 2. szám - FIGYELŐ - Müller, G.: Az iratok értékelésének és selejtezésének kérdései: Archivmitteilungen, 1964. / 553–560. o.

- 559 let kibocsátójánál/. Mivel ez az eljárás a selejtezés időtartamát mértéktelenül megnöveli, ennek az eljárásnak alkalmazása csak az első csoportba tartozó szerveknél ajánlható* Selejtezési segédletek Az uj értékelési és selejtezési szempontok az eddigi selejtezési segédletek átvizsgálását követelik meg. Ezek ezután is kétségtelenül fontos segédletek maradnak, mégis szükségesnek látszik igazgatási vagy termelési ágak szerinti elkészítésüket tervbe venni. Ez könynyebbé tenné alsóbb szervek selejtezését és kizárná, a többszörösen jelentkező iratok tömeges levéltárba áramlását.. Azon területeken, melyekre érvényes selejtezési ügykörjegyzékek már rendelkezésre állnak, azt kell felülvizsgálni, hogy milyen mértékben lehetne a selejtezés engedélyezésének jogát magára az iratképzőre ruházni, miáltal a levéltár számos selejtanyag átvizsgálásának terhétől mentesülne. Az iratképző szervek irattári tervük elkészítésével egyidejűleg határozzák meg az-iratok, iratkategóriák őrzési idejét, levéltári értéküket. Szerző uj selejtezési segédletként iratanyaglajstromok bevezetését ajánlja a tartósan és ideiglenesen megőrzendő iratok külön megjelölésével. A lajstromokat az irattárakban és a levéltárakban kell felfektetni, segítségükkel történik az iratok átvétele, - Szerző megállapítja, hogy az ügykörjegyzékekben eltérő őrzési idők találhatók, ez a körülmény a jegyzékek egységesítését kívánja meg. ' Selejtezési eljárások Szerző a selejtezés eddigi módszereit - selejtezési terv készítése, egyszerűsített selejtezési eljárások - jónak és a jövőben is használhatónak találja. Az 1. és 2. csoport szervei ezután is csak selejtezési tervek alapján selejtezhetnek, a 3. csoport számára ezek feleslegesek. A selejtezési eljárást eddig az illetékes levéltár ellenőrizte. Javasolja, hogy a selejtezési terveket egyszerűsíteni kellene azáltal, hogy az 1. és 2. csoportba tartozó szervek selejtezési terveinek kidolgozása és engedélyezése feladata kerüljön a járási tanács levéltári előadójának hatáskörébe. A fenti kategóriájú népgazdasági szervek selejtezési tervének kidolgozása azonban a levéltár közreműködésével történjék. Az egyszerűsített selejtezési .eljárás további javításra szorul. A tárgyban 196l-ben kiadott "Irányelvek" az iratanyagnak csak arra a töredékére vonatkoznak, mely többé-kevésbé minden igazgatási és.jgaaatasági ágban megtalálható. Az ezzel kapcsolatos jegyzéket erősen ki kell bőviteni.