Levéltári Szemle, 16. (1966)

Levéltári Szemle, 16. (1966) 1. szám - FIGYELŐ - Belov, G. A.: A levéltártan égető problémái: Voproszi Arhivovegyenyija, 1962. 2. / 185–194. o.

- 190 • Egyre szélesebbkörü munka folyik a tudományos-tájékoztató segédletek kijadása terén is. Nemrég jelent meg a Központi Állami Irodalmi és Művészeti Levéltár útmutatója; az ország állami levéltáraiban, könyvtáraiban és múzeumaiban őrzött személyi fondok kétkötetes katalógusa; az Októberi Porradalom Központi Állami Levéltára fOndjairól készített kézikönyv; Majakovszkij iratainak magyarázatokkal ellátott katalógusa és néhány levéltár utmut;atója. Csupán a Szovjetunió Központi Állami Levéltárában több mint 20 különféle tájékoztató kézikönyv öszszeállitása folyik, A központi állami levéltárak 1964-65* évi terve szerint 100 ezer ügyet kell teljes tudományos-technikai feldolgozásban részesíteni, 1,6 millió ügy leltárát tökéletesíteni, 1 millió tematikai katalóguscédulát és 1,1 millió betűrendes cédulát kell készíteni. Ennek ellenére még a központi állami levéltárak tudományostájékoztató apparátusa sem tekinthető tökéletesnek. Máig sem irták és gépelték át a legfontosabb fondok leltárait. Ezekben rengeteg hiba, pontatlanság akad, mely akadályozza használatukat. A Levéltári Főigazgatóság központi levéltári és tudományostájékoztatási apparátus-osztályának és az állami levéltárak kollektívájának a közeljövőben el kell érnie, hogy minden meglévő leltár a megfelelő rendben legyen, és szakszerűen, az idők szellemének megfelelően kell megoldaniuk a tudományos-tájékoztató apparátus egységes rendszerének problémáját* Bátrabban, alkotóbban kell alkalmazni a levéltári munkában az információkeresés mechanizációjának legracionálisabb eszközeit, A Központi Állami Népgazdasági Levéltárban és más állami levéltárakban e téren folyó kísérleti munkát ki kell értékelni, és megfelelő javaslatokat kell tenni,. Maximálisan fel kell használni más tudományos kutatóintézetek, tájékoztató központok, gyárak stb, tapasztalatait és segítségét. Az iratanyag épségének biztosítása és őrzési körülményeinek megjavítása céljából folytatni kell a levéltári épületek építését és helyreállítását, az okos célszerűség , a tudomány és technika legújabb eredményeinek figyelembevételével, A levéltári raktárak építésénél /jelenleg az ország különböző pontjain 18 épület épül/ tervbevették a légkondicionáló berendezés, teherliftek, jól berendezett szolgálati helyiségek, laboratórium és restauráló műhely számára megfelelő helyiségek létesítését. Számos szovjet minisztérium és hivatal intézkedett levéltárainak uj helyiségekkel való bővítéséről, sőt egyes esetekben meg** * kezdték a legfontosabb iratanyag számára speciális épületek építését is. Jelenleg égető problémává vált a minisztériumok, hivatalok és szervezetek ügyintézésének tökéletesítése* Ez általános állami probléma. Számos intézményt, köztük a Levéltári Főosztályt is meg-