Levéltári Szemle, 16. (1966)

Levéltári Szemle, 16. (1966) 1. szám - FIGYELŐ - Belov, G. A.: A levéltártan égető problémái: Voproszi Arhivovegyenyija, 1962. 2. / 185–194. o.

- 191 bizták azzal, hogy dolgozzák ki és hagyják jóvá az ügyintézés egységes állami rendszerét, és a mai technika széleskörű felhasználásával dolgozzák ki az iratanyag osztályozásának és mutatózásának tudományos rendszerét, A Főigazgatóság az utóbbi időben arra törekedett, hogy befejezne a. jelenlegi ügyintézés állapotának tudományos vizsgálatát. Nagy jelentősége van a nemrég 150 ezres példányszámban kibocsátott "Az ügyintézés dokumentális része megszervezése és a Szovjetunió intézményeiben, szervezeteiben és vállalatainál működő levéltárak munkájának alapszabályai" c. munkának. Pozitiv tényként emlithető, hogy számos szövetségi köztársaság ügyviteli-mintautasitást adott ki. Ezeket az utasításokat közvetlenül a levéltárak dolgozták ki, a minisztériumok és hivatalok szakembereinek segitségével. Az ügyintézés problémái tudományos és gyakorlati kidolgozásának egésze azonban még nem érte el a kellő szinvonalat. A munka és munkabér kérdéseivel foglalkozó bizottság például mind mostanáig hallgatott és nem vett részt e munkában* A Szovjetunió Tudományos Akadémiája sem küldött ki e kérdés vizsgálatára tapasztalt szakembereket* Sem a Levéltári Főigazgatóság, sem a szovjet központi levéltárak nincsenek tisztában az ügyintézés állami rendszere kidolgozásának útjaival* Nem jelölték még ki pontosan azoknak az intézményeknek, a körét, amelyekben az ügyintézést tanulmányozni és tökéletesíteni kell* A Kormány által kijelölt feladatnak megfelelően, csak nemrég dolgozták ki a tájékoztató munka és az ügyintézés, valamint az iratrestaurálás területén alkalmazható mechanizációs eszközöket. Az ország levéltárai hosszú időn át semmiféle valamennyire is tökéletes technikai berendezéssel nem rendelkeztek* Az utóbbi időben sok uj berendezést szereztek be, többek között mikrofilmező apparátusokat, másoló, restauráló- és filmmosó gépeket, mikrofilm-leolvasókat, laminátorokat• A Levéltári Főigazgatóság igazgatása alatt már 65 mikrofilm-laboratórium és számos restauráló műhely működik, A levéltárak modern technikai eszközökkel való ellátását megneheziti, hogy az ipar nem termeli a szükséges eszközök és berendezések minden fajtáját, és ami kapható, az is nagyon drága. Ráadásul a levéltári intézmények nem használják ki eléggé a szükséges eszközök megkonstruálására, elkészítésére és beszerzésére biztositott lehetőségeiket. 1963-ban a Minisztertanács rámutatott a tudományos-technikai dokumentáció nyilvántartásának, őrzésének és felhasználásának hiányosságaira és arra kötelezte a Levéltári Főigazgatóságot, hogy a többi érdekelt hivatallal együtt dolgozzon ki javaslatot ennek az iratanyag őrzésének és széleskörű felhasználásának központosítására. A konkrét javaslatok elkészültek, és most vizsgálják felül azokat* A levéltári intézmények szervezeti és elméleti sikon oldják meg a film- és hangszalag-dokumentáció őrzésének és felhasználásának