Levéltári Szemle, 16. (1966)
Levéltári Szemle, 16. (1966) 1. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Schneider Miklós: Néhány gondolat az iratanyag levéltári feldolgozásának minőségi vonatkozásairól / 12–19. o.
- 13 Természetesen az itt emiitett prablémák egyáltalán nem érintik az irányelvekben lefektetett feladatok érdemi részét és -egyáltalán nem csökkentik a bennük foglaltak jelentőségét. Mégis ugy. látszik, érdemes néhány gondolatot szentelni ezeknek a kérdéseknek, különösen, ha a legutóbbi időkben végzett munkák alapján rendelkezésünkre áll néhány olyan tapasztalati megfigyelés, mely megfelelően alátámaszthatja az elvi megállapításokat és ezzel közrejátszhat a levéltári munkák minőségi színvonalának emelésében is. A személyi iratok leválasztásának problémái Köztudomású, hogy elsősorban közigazgatási jellegű fondjainkban, de egyéb ító^kban is anyagunk jelentős részét képezik az egyes személyek különféle jellegű ügyeivel foglalkozó, un. személyi iratok. Az is ismeretes, hogy a selejtezéseknél használatos jelenlegi ügykörjegyzékek,, amúgy is sok esetben megoldatlan funkcióik mellett, nem terjedhetnek ki az ügyviteli, valamint a történeti szempontból megőrzendő iratféleségek külön elbirálására# Ebből aztán az adódik, hogy az évek óta végzett selejtezések után nagy mennyiségben őriztünk meg iratokat, melyeket a vonatkozó ügykörjegyzék megőrzendőnek itél, melyek azonban csak ügyviteli értékkel birnak és igy végeredményben a történeti szempontból értékes iratok mellett ballasztként szerepelnek, és jelentős mennyiségük folytán érezhetően nehezítik a tudományos értékű anyagban végzett munkát. Az ügykörjegyzékeknek a fentiek értei* mében végrehajtott módosulása nem várható belátható időn belül, ezért üdvözölhetjük örömmel a Közalkalmazottak Szakszervezete levéltári szakbizottságának javaslatát, melyet a LOK 137.013/1964. sz, rendeletében szövegezett meg és amely a személyi iratok kezelésére vonatkozólag tesz intézkedéseket, többek között azt, hogy a személyi iratokat ki kell emelni a fondókból. Igaz, az emiitett rendelet minden gyakorlati tapasztalat hiján, csupán elméleti meggondolások alapján született és igy nem is találkozott egyértelmű helyesléssel. Feltétlenül szükséges ezért, hogy a kérdéssel kapcsolatban minél több gyakorlati anyag álljon rendelkezésre. Ezek minden bizonnyal alá fogják támasztani azokat az elméleti meggondolásokat, melyeket az idézett rendelet szögezett le. A fentiekben emiitett selejtezési munka lehetővé tette, hogy ebben az irányban felmérést végezzünk és megkíséreljük a személyi iratok leválasztását * Az eddigiek során elkészült a szentesi polgármesteri hivatal 10 év anyagának selejtezése /192Q-1929/• A munka során nyilvánvalóvá váltak azok a problémák, melyek a személyi iratok leválasztásával kapcsolatban merülhetnek fel, továbbá kialakultak a körvonalai a müvelet technikai vonatkozásainak is, A munka megkezdése során mindenekelőtt tisztázandó volt, hogy az adott anyagban milyen iratfajták sorolhatók a személyi iratok kategóriájába» Ezután megállapítandó volt, hogy a fellelhető személyi iratok közül melyeket lehet már a
