Levéltári Szemle, 16. (1966)

Levéltári Szemle, 16. (1966) 1. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Schneider Miklós: Néhány gondolat az iratanyag levéltári feldolgozásának minőségi vonatkozásairól / 12–19. o.

selejtezés alkalmával kiselejtezni és melyek a további megőrzésre érdemes iratok* A jelzett 10 évi anyagban a következő kiselejtezhető személyi iratok voltak találhatók /az elbirálás alapjául főként az érvényben lévő ügykörjegyzékek szolgáltak, továbbá az előfordulható ügyviteli igények figyelembevétele/: Baleseti kötvények kikézbesítése Birósági Ítéletek /tudomásulvétel végett megküldve a polgármesteri hivatalhoz/ Gyógydij ügyek Gyógyszerészgyakornokok bejelentése Hatósági bizonyítványok Hadisegély Illetőség Italmérési engedélyekről pénzügyigazgatóság értesitése Jelzálog bekebelezésről tkvi értesités Közsegély Kölcsön ügyek Kisebb panaszok /romos WC stb./ Letelepedési engedély Lakhatási bizonylat Névváltoztatás Oklevelek kihirdetése /orvos, bába/ Puhatolások Reverzál|.3ok Rokkantsági járulékok Tanoncügyek Tekintettel arra, hogy a jelenlegi nyugdijrendelkezések a közszolgálati alkalmazottak részére az 1929-től terjedő szolgálati idő beszámítását teszik lehetővé, az 1929* előtti közszolgálatra vonatkozó személyi iratok megőrzése sem indokolt, igy a fenti kiselejtefeshetők közé vehetők még a városi alkalmazottak kinevezési, fizetési, szabadság, családi pótlék, nyugdij stb. ügyeire vonatkozó iratok. Természetesen az emiitett személyi iratok selejtezésénél soha sem hanyagolható el az a szempont, hogy amely iratban esetleg összesített adatok, vagy valamely nevezetes személyiség neve szerepel, megőrzendő, ugyancsak célszerű minden fajtából néhányat megtartani a hivataltörténeti vonatkozások rekonstruálhatósága céljából. A többi személyi irat, melynek megőzése valamilyen szempont ból indokolt, a következő: Adásvételi ügyek /legtöbb esetben tartalmazzák magát a szerződést is/