Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 4. szám - LEVÉLTÁRAINK ANYAGÁBÓL - Degré Alajos: Elemi népiskolák és általános iskolák iratainak levéltári értéke / 96–101. o.

- 101 "A legutóbbi sszülői munkaközösségi ülés<-teljes sikerű volt. Valamennyi megjelent szülő vállalta, hogy az esedékes begyűjtést határidőre teljesíteni fogja". Érthető, hogy ilyen körülmények között a taátás színvonala sok kívánnivalót hagyott maga után. A hiányos iratkezelés miatt nem minden iskolában tudjuk figyelemmel kisérni, hogyan és mennyiben hajtották végre a felügyelő hatóságoktól kapott utasításokat, de ha az iratok megvannak, egyedül ezekből állapitható meg a felügyelő hatóságok elképzeléseinek valóra váltása. Természetesen csak 10 évnél régebbi iratokat gyűjtünk be az iskolákból, igy arról nincsenek adataim, hogy az 1955-1956. évben az iskolai iktatott iratoknak van-e forrásértéke, de a régebbi iratoknak mind helytörténeti, mind általános művelődéstörténeti szempontból sok hasznát veszik a kutatók, a velük törődés megéri a fáradságot. • • • , • I Nem hallgathatom el, hogy az iskolai iktatott iratok begyűjtésének van egy nagy nehézsége, „ti. különösen a kis iskoláknál nehezen értik meg a selejtezés lényegét, és a korábban a tanácsoknál is tapasztalt két végletbe esnek, •:•$!.•. vagy majdnem mindent kiselejteznek, és -igy a meghagyott iratokból érdemi művelődéstörténeti képet nem kapunk, vagy majdnem mindent meghagynak, tehát az értéktelen iskolai iratok is igen vastag csomókban kerülnek a levéltárba. Nehézséget okoz az is, hogy a falusi iskolákat kétszer kellene e célból meglátogatni, egyszer a selejtezés beindítására, amikor is gondosan meg kell mindent magyarázni, másodszor a selejtezés ellen őrzésére. Erre sehogy sincs alkalmunk.,, hisz az iskolák meglátogatását is azért végezhetjük jó sikerrel, mert úgyis kimegyünk a legtávolibb községekbe is a tanács iratait megnézni, és ha már ott vagyunk, 1-2 óra ráfordításával felmérhetjük az ottani iskola iratainak állapotát is. Egyelőre azt a gyakorlatot vezettük be, hogy az iskola ugyan selejtezze az iktatott iratokat, de a kiselejtezésre kijelölt iratokat is küldje be a levéltárnak, és azokat a begyűjtés után ellenőrizzük. Be kell azonban ismernem, hogy ez a gyakorlat igen nagy munkát hárit a levéltárra, mert az iskola selejtezése majdnem mindig hibás, sokszor épen a történeti szempontból leghasználhatóbb iratokat selejteznék ki.