Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 4. szám - LEVÉLTÁRAINK ÉLETÉBŐL - Érsok Károlyné: A budapesti és megyei pártarchívumokról / 75–80. o.

- 77 A Központi Bizottság Titkárságának határozata a budapesti és megyei pártarchivumok feladatát a következőkben határozta meg: Gyűjteni, levéltárilag rendezni és őrizni azokat az iratokat, amelyek a párt megyei, járási, városi, nagyüzemi községi bizottságai, alapszer vezetei, az ifjúsági szervezetek, valamint a Munkásőrség, a Reviziós Bizottság, a Re|i Párttagok Bizottsága, a tanáccsal közös kiadásban megjelenő lapok, a pártiskolák felszabadulás utáni tevékenysége során keletkeztek és megőrzésük szükséges a párt tapasztalatainak feltárásához, a későbbiek során a párt történetének feldolgozásához. Selejtezni azokat az 1944-1960 évben keletkezett iratokat, amelyek sem a párt további munkájához, sem a történetírás számára nem szolgáltatnak adatokat. A megszabott időközönként folyamatosan selejtezni és irattári rendben begyűjteni a gyűjtőkörükhöz tartozó 1960. év után létrejövő iratokat. A határozat és az "Irányelvek" alapján a pártarchivumok 1964. végéig körülbelül ötezer folyóméter iratanyagot gyűjtöttek be, mégpedig az 1944-1956. évi iratanyagot a Párttörténeti Intézettől nagyrészt rendezetlenül, az 1957-1960. évi iratanyagot a budapesti, kerületi megyei, városi pártbizottságoktól - az iratok keletkezésének évében érvényben volt lerakási, irattári rendben. A párt alapszervezetek, valamint az üzemi, községi és hivatali pártbizottságok iratait meghatározott időközönként a budapesti, kerületi, járási, városi pártbizottságoknak kell összegyűjteni és saját irataikkal együtt a pártarchivumoknak átadni. Ezen kivül nagyrészt az archívumba kerültek a többi szervek /ifjúsági szervezetek, lapok stb./ megmaradt iratai is. A begyűjtött iratanyag zömét az MKP, ill. MDP iratok képezik, amelyek nemcsak a párttörténet, hanem a népi demokráciánk története szempontjából is felbecsülhetetlen értékű forrásanyagot tartalmaznak. A határozat értelmében az 1961. évi és az ezután keletkező iratokat az irattáraktól az archívumok csak selejtezve, irattárilag rendezve, leltár alapján veszik át, és megtagadhatják az olyan iratok átvételét, amelynek rendje vagy segédletei nem felelnek meg az előírásnak. Bár az archívumok már begyűjtötték az 1944-1960-ig létrejött iratokat, munkájuk mégsem csökkent a begyűjtés területén. Ugyanis az 1961. május 23-i határozat értelmében további igen fontos feladatuk az, hogy menetközben nyújtsanak segítséget a gyűjtőkörükhöz tartozó szervek ügykezelőinek olyan irattári és leltározási rend kialakításához, amely segíti a párt napi operatív munkáját, ugyanakkor a pártarchivumban őrzött iratanyaggal szemben támasztott követelményeknek is megfelel. Különösen jelentős az a munka, amelyet a pártarchivumok a működő szerveknél folyó iratselejtezés segítése és ellenőrzése terén végeznek.