Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 4. szám - LEVÉLTÁRAINK ÉLETÉBŐL - Érsok Károlyné: A budapesti és megyei pártarchívumokról / 75–80. o.

- 76 /zömmel ömlesztett/ iratanyaggal - más jellegű feladatai miatt - nem tudott érdemben foglalkozni, és igy csak puszta megőrzését biztosította. Az 19^-A—1956. évi iratok kutathatóvá tétele, valamint a későbbi évek iratainak szakszerű begyűjtése és tudományos-technikai feldolgozása, a helytörténetirás segítése tehát szükségessé tette a budapesti és a megyei pártarchivumok megszervezését. A pártarchivumok tudományos-módszertani irányításával a munkájukra vonatkozó irányelvek kidolgozásával és az archivumvezetok szakmai képzésének megszervezésével az MSZMP KB Titkársága a Párttörténeti Intézetet bizta meg. A határozat alapján a Párttörténeti Intézet 1962-ben kiadta a pártarchivumok számára "Irányelvek"~et,- amelyekben elvi útmutatást nyújt a pártarchivumok szervezeti és módszertani kérdéseinek megoldásához: meghatározza a pártarchivumok gyűjtési körét és gyűjtési területét; megszabja az iratok begyűjtésének módszereitjegységesiti archivumi nyilvántartás formáját és útmutatást ad a pártarchivumokban őrzött iratok tudományos-politikai célokra vaíó felhasználásának szabályairól. Az archívumok létrejöttét követő&n kb. egy évi kisérleti tapasztalatgyüjtő munka után adta ki a Párttörténeti Intézet a rövid kézikönyv-jelleéü "Útmutatót", amely az archívumban előforduló legfontosabb munkafolyamatok elvégzéséhez nyújt egységes módszertani irányítást. Az "Útmutató" foglalkozik a tudományos-technikai feldolgozás előkészítésével - a fondképző történetének és a fond állapotának tanulmányozásával — a legmegfelelőbb rendezési módszer kialakításával - az iratok őrzési idejének megállapításával, az iratanyag fondok szerint és fondon belüli rendezésével - a meg n&mőrzendő iratok kiselejtezésével az őrzési egységek formai-technikai kialakitása, őrzési egységen belüli rendezése és leltározása kérdésével, valamint a fondképző szervek, a fondok és a kutatószolgálat nyilvántartásával. A Párttörténeti Intézet folyamatosan gondoskodik az archívumok munkájának módszertani irányításáról .valamint az archivumvezetok szakmai továbbképzéséről. A hazai és külföldi szakirodalmat és az állami levéltárak segítségét is felhasználva 3 éves szakmai alapképző tanfolyamot inditott az archivumvezetok részére. A szakmai képzés főfeladataként az általános levéltári szakmai tudás elsajátítását, vagyis az archivumi munka elvi-módszertani kérdéseivel, valamint a magyar és külföldi levéltárak tevékenységével, szakmai problémáival való megismerkedést tűzte ki. 1961 decemberétől az Intézet évenként három-négy alkalommal egy-egy megyei partarchivumban tájjellegű tapasztalatcserét is rendez az archivumvezetok részére. k