Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 3. szám - FIGYELŐ - Pérotin, Y.: A "Records management" és az angol levéltárak: La Gazette des Archives, 1964. 44. / 282–295. o.

- 292 tokát a nagy erőfeszítések árán megszerzett uj raktárakban helyezték el, melyek közül a legjelentősebbetfa Hayes-i Limbo-t egy kiüritett fegyvergyár épületében rendezték be* Ezekben a P.R.Q. által kezelt átmeneti raktárakban 1950-ben mindössze 76 km terjedelmű irat volt, 1954-ben már 160 km volt az iratok mennyisége s ennek 5/6-a a Hayes-i, a többi pedig a Yeading-i és a Leake Street-i raktárban volt elhelyezve* Ez a 160 km iratanyag 30 különböző minisztériumtól és főhatóságtól származott. Egy év múlva a menynyiség 191 km-re növekedett /32 főhatóság iratanyaga/* Két évvel később 207, 1959-ben pedig 226 km lett, ugyanennyi volt'1960-ban* 1961-ben vi^ szont lecsökkent 200 km-re. Véleményem szerint ebben a stabilizációban a korábbinál sokkal hatékonyabb Grigg féle selejtezési politika hatását kell látnunk. A korábbi rendszer' alkalmazásával 1954 és 1955-ben alig 40, illetve 37 km mennyiségű minisztériumi iratot selejteztek ki /igaz•ugyan* hogy az eljárás közeli módosításának hirére a selejtezések üteme erősen lelassult/, továbbá mindössze néhány kilométernyi került be a központi átmeneti raktárakba, 1958-tól viszont a minisztériumok 152, majd a következő évben 185 és 1960-ban 200 km anyagot selejteztek ki, miközben az átmeneti raktárakban végzett selejtezések hatásfoka is' négyszeresére növekedett, így tehát a minisztériumokban végzett tömeges selejtezések csökkentették az átmeneti raktárakba kerülő iratok mennyiségét, az átmeneti raktárakban végrehajtott selejtezések pedig, tovább csökkentették az iratok mennyiségét. Alkalmam volt meglátogatni a Hayes-i Limbo-t« Ez egy hatalmas létesitmény, de fejlesztése még most is folyamatban van* Amikor modern állványzattal való felszerelése befejeződik, 330 folyókilométer iratanyag befogadására lesz alkalmas* Az épületcsoport a Közmunkaügyi Minisztérium tulajdona*"Az iratok felállitási rendje átmenetet képez az amerikai records centersekben szokásos folyamatos felállitási rendszer és az egyes szervek iratai számára fenntartott állandó szektorok szerinti felállitási rendszer között, mely utóbbi sok férőhely veszteséggel jár. Azok a minisztériumok, melyek iratokat akarnak átadni, a Limbo igazgatóságától kérnek engedélyt• /A Limbo igazgatója a F.R.Q-n

ak van alárendelve./ Ilyenkor az igazgató kiküldi az illetékes ,. Inspecílng Officer-t és ha a megállapodás létrejön, i

deiglenesen átengednek a minisztériumnak egy bizonyos"számú állványt s az engedélyezést az igazgató szobájában elhelyezett, cserélhető cimkéket feltüntető tervrajzon feljegyzik. Ha a"minisztérium nem veszi igénybe a rendelkezésére bocsátott férőhelyet,, vagy pedig az elévülési határidő után is ott hagyja az iratokat, a férőhelyet megfonják tőle. A F.R.Q. dolgozóinak szerepe ezzel véget is"ér. Hisz tulajdonképpen még abban a fázisban vagyunk, a második válogatás előtt, amikor az iratokért a minisztériumok felelősek. Épp ezért a Limbo-ba a minisztériumok küldenek állandó vagy időszaki