Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 3. szám - FIGYELŐ - Pérotin, Y.: A "Records management" és az angol levéltárak: La Gazette des Archives, 1964. 44. / 282–295. o.

- 291 •képpen nem' hangsúlyozzák* A félreértések megelőzése érdekében le kell szögeznem, hogy ennek távolról sem az az oka, mintha ők fölöslegesnek tartanák a szervek és a levéltárak közötti átmeneti raktárakat, ahol az átselejtezett iratokat őrzik, hanem egyszerűen az, hogy az átmeneti raktárak ügye már rendezve volt a Grigg-félé bizottság megszervezésekor* y ' Az angol államigazgatásban a registry rendszer az uralkodó, Persze ez alatt a kifejezés alatt csak azt kell érteni, ami abból ma is érvényes. Az esetek nagy többségében ez alatt a kifejezés alatt nem azokat a hagyományos iktatói,, mutatózási hivatalokat és irodákat kell érteni, melyekben régen hatalmas időrendi iratsorozatok halmozódtak fel és mindenfajta segédkönyvekjjöttek létre és sorakoztak egymás mellé, de nem is a ma'már divatja múlt un* roleokat /lajstromokat/ megszerkesztő hivatalokat; Amgliában /akárcsak más modern módszereket alkalmazó országban/ ma már tárgyi ügyiratokkal dolgoznak. De a regls. '.. tries-k fenntartása ma már a? ügyiratok megszerkesztésének és rendezett irattározásának célját szolgálja; még azoknál az egyre gyarapodó számú szerveknél ÍSJ melyeknél a bnanch registries-k rendszerét vezették be,. ezt a nyilvántartást fenntartották, mig Franciaországban a hagyományos módszereket alkalmazó néhány' szerv kivételével - a régi munkamódszerekkel együtt a bjireau d*ordre-ok is megszűntek vagy egyszerű iktatóhivatalokká korcsosultak* A inai is élénk tevékenységet folytató angol regis tries-k^ magukra vállalták a legutóbbi évek iratainak őrzésével járó gondokat különösen abban az esetben* ha az ügyintéző osztályok néhány évig rendszeresen igényt tartanak korábbi irataikra. Ez az oka annak, hogy.sok szerv mellett már régóta létrejött a registries gondozása alá rendelt átmeneti raktár, melyben az iratokat rendezettben állították fel s a raktári egységek használatát cédulamutatók könnyítik meg. Véleményem szerint a registries-knek ezeket a Raktárait inkább a német Altrégistratur

bókhoz lehet hasonlítani, mint a Franciaországban divatozó iratlerakatokhoz, vagy az Egyesült Államok tulságosan decentralizált bürokratikus :

rendszere által kitermelt közigazgatási iratlerakatokhoz, melyeket a szövetségi récords cénters-ekbe vontak össze később. Mint látjuk tehát a közigazgatási iratok megőrzése a rendszeres ügyviteli használat megszűnése - és azoknak a P,R»0-*ba való áts|íállitása közötti /más szóval az első és a második válogatás közötti/ időben Angliában általában maguknak a minisztériumoknak a gondja* A Munkaügyi Minisztérium registry-^jének helyiségében csak mintegy 300 folyóméter terjedelmű iratokat őriz, de a registry két, London-környéki raktárában több mint 10 kilométer mennyiségű iratot tárolnak. Ezek a raktárak igen gazdaságos fémállványzattal vannak berendezve, ezek'folyókilométerenkénti ára, az elválasztó födémek és a lépcsőkkel együtt átlag 32,500 frank. Ennek ellenére több minisztérium gazdasági és pénzügyi okoknál fogva nem tudja elhelyezni sem a registrie

sekben sem azok külső lerarakataiban a kelétkező iratokat, még az első válogatás után megmaradó iratokat sem, Ez a körülmény tette szükségessé közvetlenül a háború után, hogy a minisztériumok rendelkezésére bocsássák azt a P.R,0

» felügyelete alá rendelt néhány földalatti óvóhelyet, melyet rövide-sen Limbonak neveztek el. Ezeket az óvóhelyeket rövidesen kiürítették s az ira-