Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 1–2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Jánosi Ferenc: A járási, járási jogú városi és megyei tanácsok őrizetében lévő iratanyag, valamint az irathálózat helyzetének felmérése Pest és Nógrád megyében / 57–74. o.

- 66 irattári nyilvántartó lap kitöltésével és az alább felserelt kérdőpontok megválaszolásával tájékoztatni sziveskedjék. 1./ A nyilvántartólapot két példányban kérjük kitölteni. Az egyik pecséttel, aláirással ellátott példányt levéltárunknak kérjük visszajuttatni, a másik példány Osztályvezető Elvtárs birtokában marad. A nyilvántartólap biztositja mind az Osztálynak, mind a levéltárnak a teljes irattári anyag feletti áttekintést, és nemcsak á speciális irattári és selejtezési munkában, hanem az ügyfélek felvilágosításában is komoly segitséget nyújthat. Az I. pont alatt valamennyi tanácsi szerv működése során keletkezett és a megyei-járási-városi tanács által őrzött iratsorozatokról kell beszámolni. A nyilvántartólap kitöltésénél tekintettél kell lenni mind a központi irattárban, mind az osztályirodákban őrzött iratanyagokra. A II. pont kitöltésénél a községek nevét külön-külön kell feltüntetni, de csak a járási tanácsnak átadott iratok évkorét és terjedelmét kell számbavenni. /E bekezdés - tapasztalataink alapján - a következő szöveggel helyettesítendő: A II. pont kitöltésénél a községek nevét külön-külön kell feltüntetni, megjelölve mind a járási tanácsnak átadott, mind a községeknél maguknál őrzött iratok évkorét és terjedel; raét. Lásd: 11/, „ iratnyilvántartó lapot!/. A III. pont alatt a jogelőd szerveket kell felsorolni, igy természetesén a szakosztályok jogelőd szerveire is tekintettel kell lenni. Ilyenek lehetnek: járási főjegyzői iratok, tisztifőarvssi iratok, , adóhivatali iratok, tanfelügyelői iratok, városi mérnöki iratok,stb. stb. A IV. pont alatt á megyei-járási-városi tanács,központi irattárában elhelyezett, s a megszűnt, nem működő szervektől átvett iratokról kell beszámolni. Ilyenek lehetnek: a begyűjtési iratok, megszüntetett egyesületek, ipartestületek iratai, megszűnt termelőszövetkezetek, közbirtokossági társulatok iratai, stb.