Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 1–2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Jánosi Ferenc: A járási, járási jogú városi és megyei tanácsok őrizetében lévő iratanyag, valamint az irathálózat helyzetének felmérése Pest és Nógrád megyében / 57–74. o.

f- 6? Mind a tanácsok, mind a jogelőd szervek és a nem működő /megszűnt/ szervek megjelölésénél a hivatalos /eredeti, ill. régi/ elnevezést > kell feltüntetni, az évkor megállapításánál pedig az iratok keletkezésének legrégibb és legújabb időpontját. A terjedelem megadásánál azt kell megjelölni, hogy az iratok /iratkötegek, kötetek, stb./ az állványok polcain hány méter hosszúságban vannak elhelyezve. /Ez utóbbi mondat helyett a következő pontosabb megfogalmazást kellene használni:"A terjedelem megadásánál azt kell megjelölni,hogy az iratkötegek, kötetek, stb. gerincszélessége hány centimétert,illetve métert tesz ki, azzal a megkülönböztetéssel, hagy fraktur /összehajtott/ iratkötegeknél a gerincszélesség felét kell venni." Ide kivánkozik beiktatásra a következő kiegészités is: "Hiányzó iratsorozatok, évfolyamok esetében külön lapon fel kell tüntetni, hogy mely szerveknek mely évekből származó és milyen jellegű iratanyagai / hiányoznak és mi a hiány oka, pl. az iratok levéltári átadásra kerültek, valamilyen okból megsemmisültek, stb." 2. / A központi irattár ismertetése. Ezzel kapcsolatban sziveskedjék az alábbi kérdőpontokat megválaszolni: a/ Mikor létesült a központi irattár? b/ Az irattár elhelyezése megfe],elő-e? /száraz, biztonságos, szellőztethető?/ c/ Mekkora az irattár befogadóképessége? /állványok megfelelőek-e, mennyi az állványpolcok összes hosszúsága?/ /Ide beiktatandó lenne: "Bővithető-e az irattár, s ez esetben a polc-terjedelem mennyivel, növelhető?"/ d/ Ki az irattár felelős kezelője? *\ Felhivom figyelmét arra, hogy a vonatkozó rendelet értelmében az 1950. évi és ennél régebbi iratok átselejtezésének kötelezettsége ez évben lejárj amennyiben ilyen kötelezettség terhelné az egyes szakosztályokat, a vonatkozó évi iratok átselejtezését az 1964. év első felére okvetlenül vegyék tervbe és a tervezett selejtezés időpontjáról levéltárunkat e levelünk megválaszolásával egyidejűleg értesiteni sziveskedjék.