Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 1–2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Soós Imre: Útmutató Heves és Külső-Szolnok törv. egyesült vármegyék nemesi közgyűléseinek irataihoz / 39–56. o.

•m 'I ' I » Akárhány kötetet tesz is ki egy év jegyzőkönyvi anyaga, a lapszámozás valamennyi köteten keresztül folyamatos. Az 1785. jun.30-i gyűlésen tűnik fel első izben a jegyzőkönyvi lap baloldalán az exhibita, jobboldalán a determinationes szövegeinek hasábos kivetése. Ugyanekkor látható először a jegyzőkönyvi tárgyak cikkszámozása is, gyülésenkint 1-gyel újrakezdődő folyószámok alakjában. II. József rendszerének bukása után mindkét kezdeményezés megszűnt, csak 1838-ban indult meg újból a jegyzőkönyvi tárgyak cikkszámozása. A jegyzőkönyvek gerincén az évszámjelzés mellett A-Z, AA-ZZ, AAA-ZZZ jelzetrendszer is látható. 1815-tol kezdve csak az évszám jelzése. A jegyzőkönyvek nyelve 1811ig latin, 1812-től kezdve magyar. Ettől kezdve a particuláris gyűlést kisgyűlés névvel jelölik. Liszkay és levéltáros-utódai az ő mutatókészitési módszerét 1848-ig alkalmazva olyan közös személynév-helynév-és tárgymutatókat personalis, localis, materialis indexeket, - illetve lajstromokat készítettek a kétféle - közigazgatási és törvényszéki - jegyzőkönyvekhez, meg a hozzájuk tartozó közigazgatási iratokhoz, amelyek egyszerre közlik egy tárgy jegyzőkönyvi lapszámát, meg a rávonatkozó irat számát is. A jegyzőkönyvi lapszámot a névmutatók "Pag."-rovatában, az irat számát pedig ugyanott a Reg.Nro rovatban találjuk meg. A kutatás módja koronkint különböző aszerint, hogy Liszkay milyen lajstromozási módszert alkalmazott. 1/ A betüsoros tárgymutatók - materialis indexek - 1335-1707* évekre vonatkozó kötetei nagyobb tárgycsoportok /pld. ablegati, accisa, comitatus, colonus, contributio/ betűrendjében közlik az irat vagy jegyzőkönyvi bejegyzés pontos keltét, bőséges tartalomkivonatát, a jegyzőkönyvi év- és lapszámot és az irat számát. 2/ A betüsoros személynév- és helynévmutatók - personalis és localis indexek - 1335-170? évekre vonatkozó kötetei az iratokban előforduló összes személynevek és összes helynevek betűrendjében közlik az irat keltét, számát, tárgykivonatát, a jegyzőkönyv kötet- és lapszámát.