Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 1–2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Soós Imre: Útmutató Heves és Külső-Szolnok törv. egyesült vármegyék nemesi közgyűléseinek irataihoz / 39–56. o.

- 45 3/ Az 17Q8-1761. évekre vonatkozó mindháromfajta betüsoros mutatók nem a tényleges elhelyezési számot vagy jegyzőkönyvi lapszámot közlik, hanem csak egy eszmei számot. Hogy ennek milyen tényleges elhelyezési v. lapszám felel meg, azt a lelőhelymutató Jajstromkönyvek mondják meg, amennyiben ezek jobboldali lapszélén látható az eszmei szám, mellette a jegyzőkönyvi lapszám, középen a tartstlomki vonat, baloldali lapszélen az irat kelte és tényleges elhelyezési száma. 4/ Az 1762-1846.évekre vonatkozó összes szernélynév-és helynévmutatók, meg az 1790,1796-1846.évi tárgymutatók az érdekelt személyek, helynevek és tárgyas vezérszók betűrendjében közlik az irat tényleges elhelyezési számát, a rövid tartalomkivonatot és a jegyzőkönyvi lapszámot. Az 1838-1846.évi személyes, helybéli és tárgyas névmutatók a fentebbi adatokon kivül még a jegyzőkönyvi bejegyzés cikkszámát is közlik. Az 1750-1795.évi betűrendes materialis index sohasem készült el, igy tárgyas vezérszók hiányában csak a materialis lajstromkönyveknek bejegyzésről-bejegyzésre történő átvizsgálásával lehet a keresett jegyzőkönyvi lapszámot vagy iratszámot kikeresni, 5/ Az 1847-48-49.

évek jegyzőkönyveihez és közig, irataihoz utólag, 1872 körül készitettek egy-egy évre vonatkozóan egybekötött közös személynév-helynév- és tárgymutatót, mely az irat elhelyezési számát és a jegyzőkönyvi bejegyzés cikk- és lapszámát adja meg. A jegyzőkönyvekre nézve ki kell jegyezni és a kérőlapon feltüntetni a jegyzőkönyvi kötet év-és lapszámát, az iratra nézve annak evés Nro-jelzetét. I7O8-I76I. közötti időben nem a betüsoros névmutatók eszmei számát, hanem a lelőhelymutatóból kikeresett tényleges elhelyezési iratszámot vagy jegyzőkönyvi lapszámot kell feltüntetni. 6/ Ezeken a rendszeresen használt nagy mutatókon kivül vannak még olyan kisebb kézi névmutatók is, melyek egy kisebb tárgykörben pld. nemesi ügyek, úrbéri ügyek - a gyorsabb tájékozódást teszik le-