Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 3. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Az 1965. évi levéltáros konferencia: 1965. február 23–24. / 1–58. o.

-43 körülményre, hogy levéltárainknak jelenleg tudományos profiljuk mellett egy másik profiljuk is van, amely inkább igazgatási jellegű. Az iratok tiz esztendő utáni átvétele az iratképző szervektől sok olyan irat átvételét eredményezi, amelyek történeti szempontból érdektelenek, de ügyviteli szempontból még fontosak. Ezeket a levéltárban rendben kell tartani, hozzájuk esetleg segédleteket kell késziteni, hogy az állami szervek és egyes érdekelt személyek igényeit kielégíthessük. Ezeknek az igazgatási szempontoknak egyelőre a selejtezésnél is érvényesülniük kell. - A jövőben arra kell majd törekednünk, hogy bizonyos ügyviteli szempontból fontos iratokat az irattermelő szervek hosszabb ideig őrizzenek, s csak az ügyviteli érdekek elévülése után adjanak át a levéltáraknak. C. A levéltári feldolgozó munka távlati feladatai I. Felderítés a/ Azzal mindenki egyetért, hogy az államigazgatás és népgazdaság szervezeti áttekintésének elkészítése hasznos lenne, elsősorban a felszabadulás, utáni időszakra nézve'. Az Országos Levéltár főigazgatója azonban rámutat arra, hogy ezeknek az áttekintéseknek az elkészitése igen nehéz feladat, és felveti a kérdést, vájjon a belőlük származó haszon arányban áll-e a fáradtsággal-, amibe elkészitésük kerülne? A Kaposvári Állami Levéltár ezzel kapcsolatban felhivja a figyelmet arra, hogy bizonyos előmunkálatok a levéltárakban már rendelkezésre, állnak, A felszabadulás utáni időszak áttekintésének elkészitése - a pécsiek szerint - kétfajta, munkát igényel: a rendeleti közlönyök adatainak kigyűjtését és az irattermelő szervek saját adatszolgáltatásának felhasználását, A Pécsi Állami Levéltár az 1964, évben kérdőiveket küldött szét, és kb. 1 400 szerv adatait kérte be, A levéltárosok ezen kiVül kiszállásaik alkalmával is készítettek hivataltörténeti adatfelvételeket, feltüntetve az egyes működő szervek esetleges jogelődjének nevét, a felettes szerv nevét, a megalakulás óta bekövetkezett átszervezéseket, E kezdeményezéseket figyelembe véve ugy gondoljuk, hogy a felszabadulás utáni időszak szervezeti áttekintésének^országos elkészitése távlati célkitűzésként meghagyható. b/ A levéltárakban félfektetendő un. "szerv—dossziékkal" kapcsolatban felmerült a kérdés, mi történjék az eddigi nyilvántartási rendszerrel, különös tekintettel-a már nem működő szervekre? Ugy gondolom, hogy a levéltáraknak már meglévő nyilvántartási rendszerüket kell tovább fejleszteniük, kivánatos azonban, hogy egyes irattermelő szervekre, azok irattárainak ellenőrzésére vonatkozó iratokat külön-külön