Levéltári Szemle, 15. (1965)
Levéltári Szemle, 15. (1965) 3. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Az 1965. évi levéltáros konferencia: 1965. február 23–24. / 1–58. o.
- 12 már megszűnt Központi Gazdasági Levéltár anyagával kapcsolatban, mert ennek a levéltárnak számára nem volt kötelező az alapleltározás, holott általában azt az egészséges alapelvet követtük, hogy a levéltári anyag halmazállapotától függetlenül alapleltározni kell. Mint már rámutattam, a központi utasitás alapján történő uj fond- és állagtagolás is szükségessé teszi az alapleltárak átdolgozását. Ennek már most és az elkövetkezendő években el kell kezdődnie azokban a leltárakban, ahol a fondjegyzék legalább fogalmazványban megvan. Ugyanis az igy átdolgozott leltárak és repertóriumok képezik majd az unonnan szervezendő nyilvántartás anyagát, melyet használhatóvá azonban majd az elkészítendő mutatók és katalógusok fognak tenni. Az alapleltárak közül a Fővárosi Leltár iskolaanyagára és az OL filmtárának egyes állagaira vonatkozó alapleltárakat adtuk ki /lásd kiadványaink jegyzékét/. Másik alapvető segédletünk tárgyilag nem tagolódó anyagnál a raktári áttekintő jegyzék, tárgyilag tagolódó anyagnál a repertórium: az előbbi raktári egységenként, az utóbbi legkisebb tárgyi egységenként ismerteti az anyagot. Repertóriumok készítése terén az Országos Levéltár II, osztálya vezet, amely ezt a segédletféleséget minden anyagáról elkészítette. Ezeket a repertóriumainkat ki is adtuk szokszorositásban: ez fontos esemény és eredmény, mert a történettudomány tervszerűen és nagy erővel fordult érdeklődésével a polgári korszak és elsősorban a H 0 rthy korszak felé. /Lásd kiadványaink jegyzékét!/ Itt említem meg, hogy sikerült bizonyos minimális szerzői tiszteletdijat biztosítani nemcsak a Levéltári Szemle cikkíróinak, hanem a kiadott leltárak, repertóriumok készítőinek is. Igen tartalmas segédlet, egyben magyar levéltári specialitás az un. ismertető leltár. Ez az Országos Levéltárban készül a dikasztériumok levéltárairól. Eddig a Helytartótanács levéltáráról készült el és jelent meg az ismertető leltár, meg kell mondani, a könyv nagyon kapós volt, ma már egyetlen példány sem kapható. Folyik a Kamara, a Kancellária és a bírósági szervek levéltáraiban az ismertető leltározás. Az ismertető leltár, legaláübis feudális fondoknál, a legjobb analitikus segédlet. Sok esetben az irattári, elpusztult segédletet rekonstruáltuk a levéltárakban /főleg indexeket/, sokszor pedig darabszintü segédleteket készítettek fontos anyagokról, elsősorban az Országos Levéltár diploma tariumában. Ez utóbbiban vezetik a törzskönyvet, regeszták készülnek az egyes oklevelekről, időrendi mutatókat, kibocsátók szerinti mutatókat készítenek. A jelentés tárgyát képező időszakban elrendeltük az 1526 előtti oklevelek törzskönyvezését: lényegében ez a munka be is fejeződött. Nem tudtak eddig Magyaországon gyökeret verni a levéltári nagyvilágban annyira divatos útmutatók /Übersicht über die BestSnde, Guide/. Ezek igen hasznos segédletek, végeredményben egy levéltár vagy annak egy osztálya valamennyi állagát ismertetik, szűkszavúan, de tartalmasán, kitérve a legfontosabb levéltár-történeti és hivataltörténeti adatokra is. Mi még jószerint a kísérletezésnél sem tartunk, bár Lengyel és Soós kollégák bizonyos előtanulmányokkal foglalkoznak.
