Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 1–2. szám - A KÜLFÖLD LEVÉLTÁRÜGYE – MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Kállay István: A bécsi Városi Levéltár jubileumi kiállítása / 281–285. o.

- 282 A kiállitás legnagyobb része - tekintettel a jubileumra a levéltár történetét mutatja be. Az első levéltártörténeti emlék az 1350-ből való un. "Eisenbuch", melybe a legfontosabb városi kiváltság- és birtoklevelek kerültek bevezetésre. A későbbi időben a könyv vezetését elhanyagolták; 143A--ben Hans Steger polgármester rendelte el újbóli vezetését. Egy kiállított, 1428-ból való oklevél szerint az okleveleket "ratturm in einer scatel"-ben őrizték, a régi városháza /Wipplingerstrasse 8/ tornyában. Ez az őrzési hely egész 1865-ig megmaradt. Egy 1708-ból származó index a tanácsteremben őrzött vasládáról beszél. 1534-től kezdve 10 éven keresztül négy tanácsos hetente 1 forintot kapott a levéltár rendezéséért. 1634-ből származik az első utalás, mely a városi kancellárián őrzött levéltárról beszél. E mellett a városi hivatalok - legnagyobb a főkamarási hivatal volt maguk őrizték irataikat. A főkamarási hivatal pénztárkönyvébe "bevétel" cimszó alatt nemcsak pénzbevételeket, hanem beérkező iratokat is bevezettek. A 1?. században már nagy városi levéltárról beszélhetünk. 1651-ben a registrator 100 forintot kapott az iratok rendezéséért. A tanács határozata szerint senkinek sem volt szabad aktát a levéltárból kiadni. 17l4-ben ismét egy tanácsost biztak meg a levéltár rendezésével. Ennek ellenére 1728- és 1738-ban császári leirat intette a várost a levéltár és könyvtár nagyobb rendben tartására. A leirat szerint a rendezetlenség oka az, hogy a levéltárért felelős tanácstitkár más hivatali teendőket is ellátott, melyek elvonták a levéltári munkától. A város a leirat ellenére sem gondoskodott arról, hogy a levéltárért felelős titkárt egyéb teendői alól mentesitse. A kiállitás bizonysága szerint 1801-1808 között készült a levéltár első állagjegyzéke. A registrator szabad idejében rendezte a levéltárat; az anyagot hét csoportra osztotta. A csoportokon belül az iratokat tartalom szerinti abc-rendben rendezte. Az iratokat az egyes betűkön belül időrendbe sorolták és ennek megfelelően ssrszámozták.