Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 1–2. szám - A KÜLFÖLD LEVÉLTÁRÜGYE – MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Mincev, D.: Az állami levéltárak együttműködése a hivatalokkal, szervezetekkel és vállalatokkal: a bolgár állami levéltárak gyakorlati tapasztalataiból / 262–281. o.

279 működést és határozatokat hoznak a munka megjavítására. A megyei népi tanácsok abban is segitik az állami levéltárakat, hogy megfelelő helyiségeket szereznek a levéltári anyag tárolásához, kiállitások és kirakati sarkok rendezéséhez, eszközöket biztosítsanak a szállítások lebonyolításához stb. Ha az állami levéltárak nagy nehézségekkel és egyes szervek /hivatalok, szervezetek, vállalatok/ vezetői részéről meg nem értéssel találkoznak, végső rendszabályként a Bolgár Kommunista Párt megyei bizottságához fordulnak segitségért. Az utolsó néhány évben az állami levéltárak segítségével mozgalmat szerveztek annak érdekében, hogy a hivatalok, szervezetek és vállalatok minta-irattárat létesítsenek. Ezek a hivatali irattárak a legpontosabban eleget tesznek az állami levéltárak követelményeinek. Ilyen minta-irattárak létesültek elsősorban a minisztériumokban és a megyei népi tanácsokban, hogy példaként szolgáljanak a többiek részére. Az utóbbi időben fellendült az a kezdeményezés, hogy minden városban és a legkülönbözőbb tevékenységi ágazatokban létesítsenek minta-irattárakat. Mivel lehetetlen, hogy az állami levéltárak az összes levéltári fondokat képező szerveket felkeressék, 1964—ben próbaképpen bevezették, hogy a kisebb és jelentéktelenebb hivatalok, vállalatok és alacsonyszintű szervezetek a felső irányitó szervük ellenőrzése alá kerüljenek anélkül, hogy az állami levéltárak ellenőriznék őket és közvetlenül nyújtanának segitséget. Itt kizárólag az lesz a levéltárak feladata, hogy a dokumentációs anyag értékelésének megállapítására lefolytatott szakértői szemlék /selejtezések/ eredményeit jóváhagyják. Az állami levéltárak munkatársainak a hivatalokkal, szervezetekkel és vállalatokkal kapcsolatos munkájában rendkivül nagy segitséget nyújtott és nyújt a "Levéltári Szemle" - a Levéltári Igazgatóság lapja. Ebben a hivatalok, szervezetek és vállalatok ügykeze-