Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 1–2. szám - A KÜLFÖLD LEVÉLTÁRÜGYE – MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Mincev, D.: Az állami levéltárak együttműködése a hivatalokkal, szervezetekkel és vállalatokkal: a bolgár állami levéltárak gyakorlati tapasztalataiból / 262–281. o.

- 2?8 esetekben a levéltári szervek ellenőrző vizsgálatot folytattak le. Az ellenőrzés eredményéről minden egyes hivatalnál, szervezetnél és vállalatnál ténymegállapitó jegyzőkönyvet vettek fel, amelyet az iratanyaggal végzendő munka megjavítására irányuló rendelkezések megjelölésével együtt átadtak az illetékes vezetőknek. Egyes esetekben az illető hivatal, szervezet vagy vállalat pártszervezetének, ifjúsági és szakszervezetének segitségét is kértük. Az állami levéltárak gyakran igénybeveszik a felső irányitószervek közreműködését, ellenőrzését és segitségét az irányításuk alatt álló szerveknél. Néha közösen végzik az ellenőrzést. Leggyakrabban az illetékes főhatóság ellenőrzési és instruktori apparátusát használják fel, a pénzügyi revizorokat, a népi tanácsok instruktorait, tanfelügyelőket stb., akik egyéb kötelezettségeikkel együtt lefolytatják az ellenőrzést és segitségét nyújtanak az iratanyaggál kapcsolatos teendők megjavításához is. Ebben a vonatkozásban különösen hasznosnak bizonyult az a segitség, amelyet a népi tanácsok instruktorai nyújtottak. Közülük egyeseket megbiztak, hogy csak az állami levéltárak vonalán dolgozzanak. Ilyen módon valóban hasznos segitő munkatársaivá váltak a levéltáraknak. Az állami levéltárak nem tudták volna végrehajtani a reájuk bizott feladatokat, ha a felsőbb irányitó szervektől nem kapták volna meg a segitségét, tekintettel arra, hogy igen kicsiny az állományukban levő dolgozók száma és nagyon sok az ellenőrzendő szerv. Az állami levéltárak a leghathatósabb és legsokoldalúbb segitségét a megyei népi tanácsoktól kapták abban a harcban, amelyet a helyi hivatalokkal, szervezetekkel és vállalatokkal folytatnak a dokumentációs anyagok kezelésénél szükséges meghatározott rendért. A megyék többségében már rendszerré vált, hogy a megyei tanácsok végrehajtóbizottságai időszakonként felülvizsgálják az állami levéltárak tevékenységét, különösen a hivatalokkal való együtt-