Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 1–2. szám - A KÜLFÖLD LEVÉLTÁRÜGYE – MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Mincev, D.: Az állami levéltárak együttműködése a hivatalokkal, szervezetekkel és vállalatokkal: a bolgár állami levéltárak gyakorlati tapasztalataiból / 262–281. o.

- 2?2 az intézmények alkalmazottai mindjárt az iratok keletkezése idejében biztosítsák a dokumentációs anyagok helyes megszervezését, munkatársaink számos cikket irtak és tettek közzé - például a "Népi tanácsok" - ban, amely a Minisztertanács népi tanácsok főosztálya hivatalos lapja /Pl. V.Zsekov: Nagyobb gondot kell forditani a népi tanácsok dokumentációs anyagainak megőrzésére, D.Mincev: A népi tanácsok levéltárainak helyes megszervezése és feldolgozása/, az "Állami Levéltári Kb'zlöny"-ben /L. Dimitrov: A helyi népi tanácsok dokumentációs anyagainak szakértői szemléje/, a "Jogászi gondolatok"-ban, vagyis az Igazságügyminisztérium lapjában /Evdokia Szimeonova: A birósági irattárak helyes megszervezése és megőrzése/, az "01vasókör"-ben, amely a Hazafias Népfront nemzeti tanácsának lapja /D. Mincev és Evíiokia Szimeonova: Az olvasókörök dokumentációjáról/, a "Számvitel és ellenőrzés a mezőgazdaságban" cimü szaklapban /G. Pasev: A levéltári anyagok szervezése és feldolgozása a mezőgazdaságban/, a "Közoktatás"ban /V. Dimov: Az iskolai levéltárak helyesebb megszervezése/ és még sok más folyóiratban. Ezekben a cikkekben az illető hivatal, szervezet vagy vállalat tevékenységéből vett konkrét példákkal részletesen megmagyarázták, hogyan kell náluk megszervezni a folyamatos ügyvitelt, hogyan kell lebonyolítani a szakértői szemléket a dokumentációs anyagok értékelésére vonatkozólag /selejtezni/, az értékes iratokat hogyan kell megőrizni és felhasználni az irattárakban stb. A levéltári szervek azonban még mindig nem kellő mértékben használják fel a hivatalokkal, szervezetekkel és vállalatokkal folyó munkában ezeket a munkaformákat. Az ügyintézők, az irattárak vezetői és a selejtezési szakértői bizottságok tagjai képzettségének növelése érdekében, az állami levéltárak körzetenként vagy népgazdasági ágazatonként rövid ideig tartó tanfolyamokat szerveznek. Ezeken a tanfolyamokon az állami levéltárak dolgozói előzetesen leirt előadásokat tartanak és gyakorlati foglalkozásokat vezetnek, amelyeken bemutatják, hogyan kell helyesen megszervezni és feldolgozni a dokumentumokat. Ezzel bizonyos mértékben szakoktatási intézmény szerepét töltötték be az ügyviteli középkáderek oktatásában.