Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 1–2. szám - A KÜLFÖLD LEVÉLTÁRÜGYE – MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Mincev, D.: Az állami levéltárak együttműködése a hivatalokkal, szervezetekkel és vállalatokkal: a bolgár állami levéltárak gyakorlati tapasztalataiból / 262–281. o.

- 273 Az 1964-65 oktatási évvel kezdődően az ország minden közgazdasági technikumában rövid tanfolyamon foglalkoznak az ügykezeléssel. Túlnyomórészt ebből az iskolából egészitik ki a hivatalok, szervezetek és vállalatok ügykezelési személyzetét. Ugyancsak tervbevették, hogy a jövőben az újonnan kinevezett ügykezelési dolgozóknak bizonyos ideig az állami levéltárakban kell dolgozniuk. Egyes minisztériumokban, bizottságokban és nagyobb hivatalokban, az állami levéltárak kivánságára, a velük való együttműködés érdekében az irattárak élére csak olyan tisztviselőket neveznek ki, akik felsőfokú végzettséggel és levéltárosi képesítéssel rendelkeznek. Ezeknek száma azonban csekély. . xxxxx • •" i n £• • • A Bolgár Népköztársaság állami levéltárai előtt álló egyik legfontosabb feladat, amelyet már az alapításukkor megszabtak, hogy nyilvántartásba vegyék az ország levéltári értékeit. E cél elérése érdekében az összes hivataloknak, szervezeteknek és vállalatoknak előírták, hogy tájékoztassák az állami levéltárakat az általuk őrzött levéltári értékű iratokról. Az értesítésekben fel kell tüntetni: az anyag eredetét, évkorét, a dokumentumok mennyiségét, jelle.gét és tárolási módját. Sok hivatal, szervezet és vállalat lelkiismeretesen végrehajtotta ezeket a feladatokat, de a közölt adatok közül sok pontatlannak bizonyult. Mindenféle dokumentációs anyag volt a hivatali helyiségekből kiszórva, a pincékben és padlásokon, amelyeket egyes személyek feltárak és jelentettek. Előírták minden levéltárnak, hogy külön-külön Írásbeli listát vezessen minden selejtezésről és a profiljába tartozó levéltári fondok tényleges helyzetéről, továbbá hogy a dokumentációs anyagok felkutatását folytassa. A levéltárak munkatársait arra kötelezték, hogy kutassanak fel minden olyan épületet, ahol Írásbeli ügyvitellel foglalkoznak. Ilyen módon pótlólag még nagyon sok