Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 1–2. szám - A KÜLFÖLD LEVÉLTÁRÜGYE – MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Mincev, D.: Az állami levéltárak együttműködése a hivatalokkal, szervezetekkel és vállalatokkal: a bolgár állami levéltárak gyakorlati tapasztalataiból / 262–281. o.

- 2?1 vezet vagy vállalat gyakorlati munkája, hanem abból a szempontból is, hogy miképpen tudják az állami levéltárak dokumentációját helyesen kiegésziteni. A hivatalok, szervezetek és vállalatok folyó ügyvitelének rendbehozatalával egyidejűleg előkészitik az e szerveknél meglévő dokumentációs anyagokat, hogy a határidők lejártával átadják azokat az állami levéltáraknak állandó megőrzésre. Egyes hivatalokban az ilyen anyag nem nagy mennyiségű, de átadásukat viszonylag rövid határidőn belül kell előkésziteni. Sok helyen a hivataloknak, i szervezeteknek és vállalatoknak nincs megfelelő irattári helyiségük és nincsen elegendő és szakmailag felkészült tisztviselőjük, akiket ezzel a feladattal meg lehetne bizni stb. Mindezen körülmények nagyon megnehezitik munkánkat. A célok elérésére nem volt elegendő a kormányrendeletek és módszertani utasitások kiadása. Meg kellett változtatni a tisztviselőknek a dokumentumokhoz való viszonyát, el kellett érni, hogy felelősnek érezzék magukat a társadalommái szemben, hogy tűrhetetlennek érezzék az eddigi állapotok fenntartását. Ehhez feltétlenül széleskörű felvilágosító és szervező tevékenységre volt szükség, amelybe a dolgozók nagyobb körét kellett bekapcsolni. A már emiitett napi sajtónak, az irányitó hatóságok körleveleinek, rádiónak, fali tábláknak széleskörű felhasználásán-kivül igen nagy súlyt helyeztünk arra, hogy a Levéltári Igazgatóság és az állami levéltárak dolgozói a helyszínen tegyenek látogatásokat. Szükség volt arra is, hogy külön-külön beszélgessenek és meggyőzzék az összes vezetőket és tiszviselőket. A gyakorlatban kellett megmutatni, hogyan kell megszervezni a hivatalokban, szervezetekben és vállalatokban az ügyvitelt. Gyakran az állami levéltárak dolgozói is leültek a hivatalok, szervezetek ps vállalatok vezetőivel, tisztviselőivel, és közösen dolgozták ki az ügyviteli szabályzatot, a minősítési sémákat, nomenklatúrákat, bár ezek már írásban ki voltak adva. „.. Szükség volt arra is, hogy érdeklődést keltsenek ezekben a tisztviselőkben a gyakorlat elsajátítására. Abból a caTbál„ hogy