Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 1–2. szám - A KÜLFÖLD LEVÉLTÁRÜGYE – MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Mincev, D.: Az állami levéltárak együttműködése a hivatalokkal, szervezetekkel és vállalatokkal: a bolgár állami levéltárak gyakorlati tapasztalataiból / 262–281. o.

- 2?0 tani a levéltárakat az értéktelen anyagoktól. Feltárták azokat az eseteket, amikor egyesek durván megsértik a rendeleteket. A cikkek írására és előadások tartására neves történészeket, irodalmárokat és közéleti személyiségeket is felkértek. Ebben a vonatkozásban különösen hasznosnak bizonyult, hogy a kerületi ügyészségekkel szoros kapcsolatot létesítettek. Ha a társadalmi-politikai és gazdasági élet kérdéseiről körzeti vagy országos értekezletet, konferenciát tartanak, mindig igénylik és megkívánják azt, hogy az állami levéltárak is kapcsolódjanak be a dokumentációs anyagok megőrzéséről szóló előadással vagy hozzászólással. Egyes esetekben, amikor különösen értékes dokumentációs anyagokat semmisítenek meg, jegyzőkönyvet kell felvenni és a törvénysértőket megbírságolják. Mindenesetre ezt csak mint végső sorban szóbajöheti rendszabályt alkalmazzák. Alapvető gyakorlat a meggyőzés. Megelégedéssel kell megjegyezni, hogy a dokumentációs anyagok törvénysértő megsemmisítése az utóbbi időben már csak nagyon ritkán fordul elő. Több megyében a helyi állami levéltárak kívánságára a megyei ügyészek figyelmeztető körleveleket bocsátottak ki, amelyekben rámutatnak arra, hogy milyen nagy károkat okozhatnak az államkincstárnak és a szocializmus építésének, ha törvénytelenül megsemmisítés nek dokumentációs anyagokat és ha nem tartják meg az állami levéltárak rendelkezéséit. Ezekben a körlevelekben utalnak azokra a büntető rendszabályokra is, amelyeket a törvénysértőkkel szemben alkalmazni kell. Az állami levéltárak munkatársai sokat fáradnak azért, hogy a "hivatalok, szervezetek és vállalatok irattáraiban a folyamatos ügyvitel rendjét megteremtsék. Abból indulunk ki, hogy ha a folyó ügyvitel dokumentációs anyagát jól megszervezik, ennek nemcsak abból a szempontból van nagy jelentősége, hogy milyen lesz a hivatal, szer-