Levéltári Szemle, 14. (1964)

Levéltári Szemle, 14. (1964) 4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Lakatos Ernő: Javaslat az alapleltári utasítás módosítására / 33–43. o.

-39 = 9./ A fondképző működése során keletkezett és a leltározó levéltár őrizetében lévő állagok felsorolása

, betűjelük

9

évkoruk és terjedelmük megadásával• b/ Az állagok alapleltári lapja vagy *állagleltár"

. Készitendős minden olyan állagról, amely a fond jegyzékben szerepelő !•/ A levéltár /és a szerves levéltár/ megnevezése

0 2./ A fond törzsszáma és az állag jelt

, %J Az állag; elnevezése és évköre

. /Természetesen feltűntetjük a fond nevét is és külön sorba az állag nevét és évkorét»/ 4./ Az állag terjedelme

: . . . , . e ifm<> Raktári elhelyezése. Megjelölendő a raktár, a raktárhelyiség és a polc száma /a levéltárban meghonosodott jelölési mód szerint« Plo Közpo raktár, Bo terem, 15-28 polc*/ 5,/ Az állag,, tárgya. A fondképző szervezeti tagolása során az állagot létrehozó osztály vagy csoport milyen főbb ügyekkel foglalkozott, illetőleg milyen funkcióból eredő iratok vannak az állagban, amennyiben az állag kútfőkre oszlik, azoknak a tételes felsorolása,, Ugyanitt meg kell jelölni az iratfajtákat /beérkezett iratok, fogalmazványok, ügyiratok, jegyzőkönyvek stbA Általában a tárgykifejtes olyan részletességgel történjék, hogy az az iratok használóit alapvetően ignzitsa el. 6./ Az állag leirása

. Itt feltüntetjük az iratsorozatokat /ha vannak/ és részletezzük az állag tagolását« Az iratok és segédkönyvek egykori elnevezését is megadjuk, közöljük az évkort és az iratfajták raktári egységeinek számát.Pl. Iratok 1876-1944 15 iratköteg Iktatók 1902*1920 20 kötet Mutatók 1903-1944 50 kötet