Levéltári Szemle, 14. (1964)

Levéltári Szemle, 14. (1964) 4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Lakatos Ernő: Javaslat az alapleltári utasítás módosítására / 33–43. o.

7e/ Az állag irattári rendszere

. Bevezetésül az irattári rendszer tömör meghatározásat kell adni* Plo Az iratok iktatószámok növekvő sorrend jében

9 előreesatoláaos, vagy kátra©sat@lásos alapszámos rendszerben, évenkint újrakezdődő irattári sorszámos rendszerben

t vagy az állagon átfutó lajstromos rendszerben 9 kútfőkre tagolódó jegyzőkönyvi számrendszerben,vagy az állag iratai időrendben tagolódnak jelzetrendszer nélkül, avagy az állagnak irattári rendszer® ninosen st&. 80/ A kutatás módja

« Itt kell megjelölni az iratokhoz való hozzáférhetés módját 9 milyen módszerrel és milyen segédeszközök használatával tárható fel a feltételezett forrásanyagé Meg kell jelölni még az iratok idézésének adatait i*. 9e/ Az állag iratainak tárolása

„ Röviden utalni keH a tárolás formajára

0 /Meg kell jelölni , hogy az iratok normál, fraktur

9 vagy negyedrét alakban tároltatnak

9 csomagolva, fedőlemezek között^ vagy pe= dig dobozbanc/ 100/ Megjegyzések

9 Az iratok levéltáron belüli története• /Itt kell megemii= teni azt

9 nogy mikor került az állag levéltári gondozásba 9 ha nem a levéltáron belül alakult ki

9 főleg mikor rendezték

9 mikor selejtezték

f milyen segédleteket készítettek rólao/ Az iratok jelenlegi állapotáról az alábbi szempontok figyelembe vétel evei összefoglalóan is be kell számolni s a/ az iratok rendezettség! szintje, b/ az iratok selejtezettsége

9 ©/ levéltári segédleteikkel való ellátottsága /átvételi jegyzék, raktári jegyzék

9 katalógus SX D © / g d/ az iratok fizikai állapota, e/ filmre vétel tényének rögzítése és az OoLofilmraktári jelzete. /Az itt rögzitett adatok részben megfelelnek a tervezési statisztikai jegyzék adatainak./